Agent administratif / Agente administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Maison Ginestet, filiale du groupe TAILLAN et négociant en vins fins de Bordeaux depuis 1897, recrute un(e) assistant(e) administratif logistique. Maison Ginestet a réalisé en 2023 un chiffre d'affaires de 98 Millions d'€ en s'appuyant sur une équipe de 90 collaborateurs engagés. Son activité est constituée pour les 2/3 par les Grands Crus Classés de Bordeaux et pour 1/3 par les Domaines, Châteaux et Marques.

Votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative logistique du dépôt. Sous l'autorité du responsable de dépôt multi-sites, vous serez en charge de :

-La gestion administrative des réceptions, des expéditions, du stock, et de la régie

-La gestion du planning des réceptions et des enlèvements en coordination avec les services concernés

-L'organisation des navettes entre nos 2 dépôts

-L'accueil des transporteurs et le bon déroulé des chargements/déchargement

-La participation aux inventaires (préparation, comptage et rapprochement)

-la traçabilité et du respect des cahiers des charges clients

-Du respect des procédures qualités internes en termes de satisfaction client

-Du respect des contrôles avant expédition et lors du chargement

-La déclaration et suivi de la résolution des non-conformités.

-Du renfort des équipes terrain pour la préparation de commandes et le rangement physique de stock

-La communication efficace et régulière entre les services, envers le responsable et les équipes terrain
Formation administrative  & logistique (bac pro)

Maîtrise des outils bureautiques et idéalement de ID200 & ID Gamma

La connaissance  des sujets douanes et de la régie serait un plus.

Une bonne connaissance du milieu Viti-vinicole serait un véritable atout

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, de réactivité, d’esprit d’équipe et d'engagement

Vous disposez d’excellentes qualités relationnelles et avez le sens de l’écoute

Vous êtes soucieux de la qualité du service client

Vous avez un bon niveau d’anglais