Secrétaire générale F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

39 H Travail en journée (39 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Missions du poste :
Au sein du CIRIMAT, le secrétaire général assure le pilotage administratif, financier, ressources humaines, de l'Unité Mixte de Recherche, dont elle définit et met en œuvre les objectifs stratégiques. Elle est garante du respect de la réglementation au sein de l'Unité.
Assurer le secrétariat général du CIRIMAT (sites UPS et INP) et assister le ou la DU/DUA dans sa mission d'application de la politique de l'Unité et l'organisation de sa mise en œuvre.
Manager le service correspondant (appelé Centre de Compétences Gestion et Secrétariat, CCGS).
Avantages
- 3 options de temps travail
- 55 jours de congés payés annuels pour un temps plein
- Subvention restauration collective
- Chèques vacances
- Activités sportives et culturelles
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Crèche.
Conditions générales du poste :
- Catégorie du poste : A
- Corps de recrutement : IGE ou AAE
- Quotité de travail : 100
- Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
- Poste ouvert aux titulaires et contractuels
- Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD renouvelable
- Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1
- Rémunération:
Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 665 euros + modulation grade
Pour les contractuels: elle est comprise entre 2166€ et 3185€ en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (422,50 €)

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :
- Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de l'Unité et de ses tutelles ;
- Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de recherche et d'enseignement supérieur ;
- Connaissances en gestion des Ressources Humaines ;
Savoir-faire
- Manager et animer une équipe ;
- Appliquer et faire appliquer un ensemble de règles et de procédures administratives et de gestion ;
- Savoir conduire un projet ;
- Savoir préparer et conduire des réunions et des négociations ;
- Rédiger des documents de diverses natures (rapports, relevés de décisions, notes internes, synthèses)
Savoirs-être
- Diplomatie ;
- Leadership ;
- Réactivité, rigueur, fiabilité ;
- Sens de la confidentialité ;
- Sens de l'initiative et capacité de décision ;
- Sens de l'organisation ;
- Capacité d'écoute ;
- Capacité à développer une vision stratégique ;
- Capacité de raisonnement analytique.
Compétences managériales
- Maîtrise des techniques d'encadrement (entretiens, mode de délégation) ;
- Capacités de dialogue, d'écoute et de pédagogie ;
- Capacité à mettre en œuvre des méthodes de travail en équipe dans la recherche du bien-être des personnels ;
- Capacité à animer le collectif de travail ;
- Capacité à accompagner le développement des compétences des personnels ;
- Capacités à gérer les conflits ;
- Capacités à motiver les membres du service.