Agent administratif H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

À propos de nous :Le cabinet de recrutement et agence d'intérim Lynx RH est un acteur local incontournable dans les Alpes-Maritimes.Je suis Elodie DAYON, consultante en recrutement spécialisée dans les métiers supports. Je recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre une entreprise située à CannesVos missionsAccueil et orientation des visiteurs : Prendre en charge l'accueil des visiteurs, veiller à leur orientation et à la bonne gestion des espaces de réception.Gestion des communications : Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la prise en charge des emails, en garantissant une réponse rapide et professionnelle.Organisation des agendas et coordination des réunions : Planifier, organiser et coordonner les rendez-vous et réunions internes et externes, en veillant à l'optimisation des agendas.Rédaction et préparation des documents : Rédiger et mettre en forme des documents administratifs variés (courriers, rapports, présentations), tout en garantissant leur conformité et leur précision.Gestion documentaire : Organiser et archiver les dossiers de manière structurée, pour un accès rapide et une conservation optimale de l'information.Suivi des approvisionnements et gestion des stocks : Assurer le suivi des commandes, gérer les stocks de fournitures et anticiper les besoins pour garantir la continuité des activités administratives.Coordination des déplacements et événements internes : Organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires) et coordonner les événements internes (réunions, séminaires, ateliers, etc.).Relations interservices et gestion des partenariats externes : Assurer la liaison entre les différents services internes, ainsi qu'avec les partenaires externes, fournisseurs et prestataires.Pré-requisCompétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). La connaissance d'outils de gestion de projet ou de communication serait un plus.Qualités personnelles : Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps. Vous avez également un excellent relationnel et êtes à l'aise dans la gestion des prioritésProfil recherchéFormation : Bac +2 minimum en gestion administrative, secrétariat, ou tout autre domaine pertinent.Expérience : Une première expérience dans un poste administratif, idéalement dans un environnement dynamique ou une PME.Informations complémentairesType de contrat : CDITemps de travail : Temps pleinSalairepar mois