Assistant administratif travaux (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Profession libérale

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons un Assistant administratif travaux (H/F) pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur du BTP, afin de l'assister dans la gestion administrative et le suivi de ses chantiers. Vos principales missions : - La gestion administrative des chantiers, notamment la réalisation des demandes d'études auprès des sous-traitants et la facturation des prestations - L'émission et le suivi des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT) - La demande d'arrêtés de circulation auprès des mairies, métropoles et départements concernés - La planification des chantiers via Google Sheet, ainsi que la transmission des dossiers aux équipes internes sur Google Drive - La saisie des bons manuels sur notre logiciel interne et la relance des fournisseurs pour l'obtention de ces bons - La constitution et le suivi des dossiers administratifs des chantiers, avec une approche dématérialisée - Le suivi de l'avancement et de l'achèvement des chantiers, en contactant les prestataires pour les tests de compactage - L'affiliation des Attachements aux données de facturation - La gestion des pointages horaires des équipes - La mise à jour et le classement des dossiers numériques - La gestion du parc touret : stockage et inventaire.