assistante, assistant service sécurité hygiène direction urbanisme H/F - EC9878
Offre publiée le 24/05/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- MAIRIE DE SAINT-CLOUD
Lieu de travail
92 - ST CLOUD (Code postal 92210)
Description de l'offre
assistante, assistant service sécurité hygiène direction urbanisme H/F - EC9878 D ... dre d'emplois de rédacteur (Catégorie B)
Sous la responsabilité du responsable de service de la sécurité et de l'hygiène, et en liens fonctionnels avec la directrice de l'urbanisme.
D ... dre, vous assurez les missions suivantes :
Service sécurité et hygiène
- Gestion de l'agenda de l'élu et du directeur du service de la sécurité et de l'hygiène
- Accueil téléphonique et information du public
- Préparation et suivi de la réunion de service hebdomadaire
- Rédaction de courrier et d'actes administratifs
- Enregistrement, numérisation et traitement administratif des dossiers de demande d'autorisation de travaux et des demandes de manifestations
- Suivi des congés des agents du service
- Convocation des membres de la commission communale de sécurité et des exploitants des ERP
- Enregistrement et suivi des engagements selon le budget, des bons de commande et des factures et envoi des courriers en lien avec les missions du service
- Gestion des dossiers de demande de catastrophe naturelle
- Suivi des congés des agents du service
- Mise à jour de la documentation technique (sécurité incendie) et archivage des dossiers
Direction de l'Urbanisme
- Organisation du classement des dossiers et préparation pour mise en archivage
- Enregistrement des dossiers d ... giciel métier Next'Ads (PC, DP, CU, -)
- Rattachement des documents signés d ... giciel métier Next'Ads (RU, CU, renonciation aux DIA, -)
- Classement des dossiers d ... épertoires informatiques partagés
- Envoi des CU et des RU signés
- Envoi des dossiers à la demande des notaires et des administrés
- Envoi et suivi des courriers de consultation, de notification de délais, -.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 7611224
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante ressources humaines (Code ROME : M1501)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de service formation
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