Responsable du pôle études médicales 3ème cycle F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 8 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2189,00 Euros à 2246,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Nous recrutons pour la faculté de médecine, maïeutique et métiers de la santé un.e responsable du pôle des études médicales de 3ème cycle.
La faculté de médecine, de maïeutique et métiers de la santé est l'une des plus importantes composantes de l'université de Lorraine du point de vue de son activité pédagogique avec plus de 6000 étudiants.
Vos missions :
- Organiser le fonctionnement et coordonner les activités du pôle, animer l'équipe (8 agents)
- Mettre en œuvre les moyens nécessaires à la gestion de la scolarité des étudiants : accueil (y compris à distance), information...
- Piloter les admissions et la saisie des inscriptions administratives
- Piloter la gestion et le suivi des études : saisie des terrains de stages hospitaliers sur les outils dédiés, collecte et saisie des validations de stages, édition des relevés d'internat, gestion des stages hospitaliers hors subdivision
- Piloter la gestion administrative relative aux soutenances des thèses d'exercice : réservation de salle, gestion des demandes de dépôts d'imprimer, rédaction des procès-verbaux
- Organiser les campagnes d'inscription, d'évaluation des stages et les soutenances
- Participer à l'organisation et au suivi des examens, et piloter l'édition des diplômes
- Assurer la veille réglementaire en rapport avec l'activité du service et être un appui juridique pour le responsable de service scolarité médecine et l'équipe de direction médecine
- Participer à la définition des objectifs du service scolarité, élaboration de tableaux de bord et indicateurs de performance
- Contribuer à la mise en place de projets transversaux
Prise de poste à compter de janvier 2025.
CDD jusqu'au 31 août 2025. Poste également ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (Cat.B).
Les candidatures sont attendues pour le plus tard au 13 décembre.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez des connaissances générales sur l'organisation de la santé publique (CHU,ARS...) et de l'enseignement supérieur et de la recherche, notamment des études médicales.
Vous avez des compétences en management, animation d'équipe.
Vous êtes force de proposition en matière d'organisation et d'aide à la décision.
Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique en général.
Vous avez un excellent relationnel et une bonne capacité à vous adapter à divers interlocuteurs.
Vous savez faire preuve de rigueur, de réactivité et d'organisation.