Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Sous le contrôle de la Responsable administrative, l'Assistant·e polyvalent·e a pour mission de réaliser des tâches de secrétariat pour la FSPF et ses clients (une trentaine de syndicats départementaux et leurs pharmaciens adhérents) :
Animation syndicale (40 % du temps de travail) :
-Aide à la tenue des tableaux de gardes des pharmacies d'officine par les syndicats ayant souscrit à l'offre de secrétariat externalisé ;
-Tenue du fichier des adhérents et saisie de données ;
-Gestion des échéances syndicales (appels à cotisations, convocations, etc.) ;
-Organisation des réunions syndicales (Assemblée générale, Conseil d'administration, etc., sans déplacements à prévoir).
Secrétariat courant (40 % du temps de travail) :
-Accueil
oGestion des mails ;
oRéception et traitement des appels téléphoniques, relances et réorientation éventuelle ;
-Rédaction de documents
oProduction et mise en page et reformulation légère de projets de courriers ;
-Pré-comptabilité
oGestion des cotisations (appels, relances, encaissements, etc.).
Communication et marketing (20 % du temps de travail) :
-Recrutement d'adhérent·e·s (phoning, emailing.) ;
-Gestion et diffusion de campagnes de communication ;
-Participation au développement des services proposés par la FSPF.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail.