CDD Assistant de Direction - RH H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 2 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Missions :
Dans le cadre d'un CDD de remplacement de 2 mois, vous intervenez au sein de la MECS (Maison d'Enfants à Caractère Social) Providence Miséricorde de Rouen.
Vos missions s'inscrivent dans une approche polyvalente en lien étroit avec le Directeur de l'établissement, les chefs de service et les équipes éducatives :

Accueil : vous veillez à garantir un accueil physique et téléphonique de qualité et pertinent (familles, partenaires institutionnels.) ;

Assistanat : vous pilotez l'ensemble des tâches administratives (courriers, notes, comptes rendus.) ;

Ressources humaines : en lien avec le Responsable RH Normandie et l'équipe de direction, vous participez à la gestion administrative du personnel :
- Création des salariés dans HR Access (outil paie)
- Saisie des variables de Paie, transfert des informations aux service paie et RH en respectant un échéancier défini
- Réception et numérisation des contrats signés et des pièces justificatives dans le dossier partagé avec le service RH.
- Gestion des Visites médicales et gestion Mutuelle entreprise
- Gestion des AT, maladie, diverses absences
- Tenue des dossiers papiers et numériques
- Préparation et présentation des contrats de travail, DPAE.
- Suivi de la vie du contrat des salariés, de l'embauche à la sortie
- Classement/Archivage
- Réalisation des soldes de tout compte
Profil :
Titulaire d'un BTS Assistant de Direction ou gestion PME-PMI, vous avez acquis 3 à 5 ans d'expérience dans un poste d'assistanat. Une connaissance du secteur social serait appréciée.
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
La connaissance du logiciel HR ACCESS est un plus. Vous serez formé(e) aux applications Apprentis d'Auteuil.

Qualités requises : bonnes capacités rédactionnelles, organisé(e), polyvalent(e), rigoureux(se).
Votre sens du service, votre adaptabilité, votre diplomatie, votre discrétion sont des atouts indispensables pour ce poste qui nécessite de travailler au quotidien dans le secteur de la protection de l'enfance.

CDD remplacement (2 mois).