Assistant(e) d'agence (CDI) H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Overview
ESN située dans l'agglomération orléanaise depuis plus de 30 ans, recherche un(e) Assistant € d'Agence dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de superviser et de coordonner les opérations administratives de l'entreprise, tout en veillant à la bonne gestion des processus financiers et des ressources humaines. Poste de coordination et d'interface entre la Direction, les collaborateurs, le groupe, les clients et les prestataires externes
Responsibilities
* Assurer la gestion quotidienne des opérations administratives (Accueillir la clientèle, gérer les appels téléphoniques.)
* Organiser des évènements, créer des supports
* Etablir la facturation, valider les notes de frais
* Veiller à la sécurité et à la confidentialité des informations et des documents administratifs
* Assurer la conformité des procédures internes
* Gérer les ressources humaines en collaboration avec la Direction des RH du groupe : gestion des contrats, paie, suivi des formations, démarches d'embauche et de fin de contrat, contrats de mutuelle et de prévoyance, etc.
* Coordonner les services généraux : gestion des achats, suivi des contrats de maintenance, etc
* Collaborer étroitement avec les autres services internes et du groupe
* Être force de proposition
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel