Gestionnaire de formation F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Fondé il y a plus de 30 ans, le groupe ECOFAC est un organisme de formation privée à taille humaine.
Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd'hui présent sur 6 campus (Le Mans, Rennes, Nantes, Laval, Angers, Caen).
Avec un réseau de plus de 2 500 entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité, nous formons plus de 7 000 salariés et plus de 2 000 apprenants chaque année dont plus de 90% sont en alternance.
Au sein d'ECOFAC, nous recherchons pour notre établissement du Mans :
Nous recherchons pour rejoindre notre équipe Administrative :
Un(e) Gestionnaire de Formation F/H
CDI - LE MANS (72)
Rattaché(e) à la Responsable administrative et formation Groupe, vos missions seront les suivantes :
* Gestion administrative :
Vous assurez la gestion administrative de la formation pour le Groupe et vous êtes l'interlocuteur/trice principale des équipes commerciales.
Vous assurez la production des contrats d'alternance, des conventions de formation et le suivi du périmètre qui vous est attribué.
Vous assurez la veille sur les évolutions administratives liées aux formations et vous améliorez la traçabilité de nos procédures et process.
* Gestion de la facturation et du recouvrement :
Vous êtes chargé(e) d'élaborer la facturation des contrats et prestations de formation.
Vous analysez, traitez et suivez la mise en paiement des factures.
Vous effectuez les relances téléphoniques.
Vous effectuez la gestion des procédures contentieuses
Vous trouvez une solution amiable adaptée pour chaque dossier.
Vous communiquez sur les bonnes pratiques pour éviter les créances.
* Relations clients :
Vous veillez au suivi de vos dossiers et effectuez les relances nécessaires auprès de nos entreprises partenaires. Vous êtes également en relations avec les différents OPCO dans le cadre des demandes de prise en charge.
Les « + » du poste : Une entreprise dynamique et innovante - des équipes qui vous forment et vous aident à monter en compétences au quotidien une entreprise économiquement solide - un management participatif.
Profil recherché :
Vous justifiez avant tout d'une première expérience professionnelle réussie en qualité d'assistant(e) de formation ou d'assistant(e) ressources humaines d'au moins 1 an,
Vous avez déjà réalisé des contrats d'alternance ou de travail,
Vous êtes pragmatique et organisé(e),
Vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle,
Vous maîtrisez le Pack Office (la maîtrise de YPAREO serait un plus),
Vous êtes à l'aise avec la bureautique et avec le téléphone,
Votre capacité d'adaptation n'est plus à démontrer.
Pourquoi nous rejoindre ?
Une entreprise dynamique portée par de nouveaux projets et des valeurs fortes,
Des équipes qui vous forment et vous aident à monter en compétences au quotidien,
Une entreprise innovante en perpétuelle évolution,
Un management participatif proche du terrain,
Une équipe conviviale et engagée,
Vous vous reconnaissez ?
Si vous voulez faire partie de nos équipes, n'hésitez plus rejoignez le groupe ECOFAC en qualité de Gestionnaire formation au Mans !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires :
* Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel