ASSISTANT DE SUIVI COPROPRIETES H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Annuel de 24225,00 Euros à 24500,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

- Vos missions:
Piloter la gestion courante du suivi de la copropriété :
- Gérer la gestion administrative courante : Traiter les appels téléphoniques, courrier...
- Coordonner et suivre le calendrier des convocations et des procès-verbaux d'assemblées,
- Numériser, archiver et mettre à jour les documents essentiels (convocations, PV, règlements de copropriété, régularisation de charges) pour un accès sécurisé et rapide.
Collaborer avec les différents services en interne et en externe :
- Répondre aux demandes d'informations de la Direction Financière et assurer un suivi efficace,
- Identifier puis transmettre les documents reçus des syndics aux services internes dédiés,
- Compiler les données de participation de PROMOLOGIS aux Assemblées Générales et aux conseils syndicaux pour faciliter le reporting et garantir une bonne traçabilité.

PROFIL RECHERCHÉ :

- Ce que vous apporterez :
Votre expérience au sein d'un service syndic et vos connaissances métier,
Votre réactivité et votre sens de l'organisation sans faille,
Votre aisance relationnelle reconnue et appréciée.
- Ce que nous offrons:
Contrat: CDI - Statut Employé
Rémunération: 24 225K€ brut annuel sur 13 mois
· Et en plus?
- De quoi bénéficier d'un équilibre vie pro, vie perso : 24 RTT par an, une semaine de congés payés supplémentaire, 2 jours de télétravail par semaine,
- De quoi faciliter votre quotidien : Des tickets restaurants à 9.50€ avec prise en charge employeur 5.50€, la prise en charge des transports en commun à 100%,
- De quoi vous aider à profiter de votre temps libre: Une prime vacance de 1 200€, Une prime d'ancienneté au bout d'un an de présence et un CSE plutôt généreux,
- De quoi prendre soin de vous : Une couverture santé, prévoyance et une sur complémentaire retraite avec participation employeur.
& Enfin, une volonté de rester à l'écoute de nos collaborateurs à travers un baromètre social lancé chaque année : En 2023, 91% de nos salariés s'estimaient satisfaits de leurs conditions de travail !
Prêts à vous engager à nos côtés ?
Nous avons hâte de vous rencontrer !