Gestionnaire administratif·tive et financier·ère des personnels enseignants (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 36 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Mission
Assurer les opérations relatives à la gestion administrative des personnels enseignants et enseignants-chercheurs titulaires et
contractuels.
Assurer les opérations relatives à la liquidation des traitements, des primes et indemnités des personnels.
Conseiller les composantes et les personnels et faciliter leurs démarches pour toute opération courante de gestion.
Activités principales et associées
- préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels enseignants titulaires et contrcatuels
- préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie
- participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- saisir et mettre à jour les dossiers des agents
- assurer le suivi administratif des opérations réalisées
- tenir à jour des bases de données, des tableaux de bord
- rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- suivre les évolutions réglementaires
- rédiger des courriers administratifs
- accueillir et informer les agents

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel
- connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- connaissance du mode de fonctionnement des administration publique
- connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur
Savoir faire opérationnels
- appliquer les dispositions réglementaires
- utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- travailler en équipe
Savoir faire comportementaux
- rigueur
- fiabilité
- sens des priorités
- sens de la confidentialité
Domaine de formation
Expérience souhaitée en gestion des ressources humaines
Conditions particulières d'exercice
L'activité s'exerce au sein du service de la gestion individuelle des enseignants et enseignants-chercheurs composé de 12
gestionnaires et d'une adjointe cheffe de service-coordinatrice paie, sous l'autorité d'une cheffe de service