Chargé.e des systèmes d'informations documentaires (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 9 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Mensuel de 1944,00 Euros à 2200,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Co-administrer le SIGB partie outil de découverte / ressources / management et participer à la conduite du projet de réinformatisation et au suivi dans la durée des releases relatives à l'outil de découverte
- Intégrer les fonctionnalités d'un système d'information dans un processus de travail existant
- Accompagner le projet de ré-informatisation
- Appliquer une démarche qualité : veiller au respect des normes, participer à des instances de normalisation
- Modéliser les services numériques : automates, RFID, copies et impressions, relation technique éditeurs docelec, édition adaptée
- Assurer une veille technologique sur les méthodes et outils, adaptés aux besoins de l'information scientifique et technique : technologies émergentes, suivi d'évolution de produits (plateformes éditoriales, outils d'application)
- Organiser la formation des personnels aux nouveaux outils et nouvelles procédures, accompagner l'évolution des pratiques professionnelles
Conduire le projet d'informatisation du centre d'archives et objets patrimoniaux et littérature grise
- CAF avec partie objets
- Refonte DUNE - suivi thèses et données recherche
- Porter projets numérisation bibliothèques numériques - appui SAE archives
- Intégrer les fonctionnalités du nouveau système d'information dans les processus de travail existant
- Participation formation doctorale outils et données, formations Zotero, collaboration Userlab
Participer à l'équipe de supervision transversale de la BU (15%)
- Suivi des incidents du quotidien selon un planning hebdomadaire à la 1/2 journée
- Relations courantes avec l'équipe de moniteurs
- Relations courantes avec l'équipe d'agents de sécurité
- Animation tournante des réunions d'équipe hebdomadaires
- Participation aux missions d'accueil à hauteur de 4h/semaine sur les 2 sites (10% maxi)

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
- Traitement de l'information (connaissance approfondie)
- Systèmes d'information documentaire (connaissance approfondie)
- Technologies de l'internet et de publication électronique
- Processus de gestion des connaissances (capture, structuration, diffusion et mise à jour)
- Techniques documentaires
- Bibliothéconomie
- Marchés publics
- Code typographique, normes bibliographiques et de documentation
- Environnement et réseaux professionnels
- Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir faire :
- Analyser et formaliser les besoins en traitement de l'information
- Utiliser les concepts du web sémantique
- Gérer une organisation
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Gérer les relations avec des interlocuteurs
- Initier et conduire des partenariats
- Piloter un projet
- Encadrer / animer une équipe
- Élaborer un cahier des charges
- Contrôler la qualité des données
- Rédiger la documentation pour les utilisateurs
- Renseigner les indicateurs de performance
Savoir être :
- Sens de l'organisation
- Capacité de décision
- Sens de l'initiative
Sujétions, astreintes, contraintes particulières (à préciser) : Sujétion jusqu'à 20h une fois par semaine, astreinte jusqu'à 22h30 sur une période de 20 semaines par an, 6 sujétions de samedi et 6 astreintes week-end (travail le samedi et astreinte le dimanche de 13h à 20h).
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Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie A (IGE - Ingénieur·e d'études)
Catégorie/corps : A (IGE)
Diplôme minimum requis : Bac +3/Bac +5
Voie d'accès : Détachement, mutation ou CDD
Durée du contrat (si contractuel) : 9 mois, jusqu'au 30/11/2025, renouvelable
Date de démarrage souhaitée : Février 2025
Rémunération brute mensuelle : Selon grille indiciaire + régime indemnitaire (titulaire FP) - entre 1944€ et 2200€ (contractuel).
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 15/12/2024
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.