Gestionnaire ADV (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Temps plein

Expérience

Expérience souhaitée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Voluntae est un cabinet de recrutement spécialisé dans de nombreux domaines : Audit et Expertise Comptable, Comptabilité, Finance d'Entreprise, Immobilier, Juridique, Ressources Humaines, Paie, Secrétariat et Assistanat. Créé par M. Pierre-Gilles Bouquet, notre cabinet de recrutement à Boulogne-Billancourt (près de Paris) a accompagné plus de 200 clients dans près de 800 recrutements dans des métiers très variés.
Le poste :

VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société
Nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV H/F.

Les missions de votre poste :
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En tant que gestionnaire ADV vous travaillez en étroite collaboration avec les chefs de mission ainsi que les services Sales, Juridique, Comptabilité et Finance aux différentes étapes du cycle de vente.
En tant que spécialiste de l'administration des ventes et en charge de votre portefeuille clients, vous assurerez la gestion des dossiers clients tout au long du processus de vente au travers des tâches administratives et financières suivantes :
· Créer les devis chiffrés
· Enregistrer et suivre au quotidien les commandes et les jalons de facturation des projets au forfait et en régie
· Facturer, suivre les encours et effectuer les relances clients
· Effectuer des points de suivi réguliers avec les chefs de mission et leur apporter le support nécessaire dans l'enregistrement de leurs projets
· Collecter et archiver les contrats clients
· Créer et mettre à jour les comptes clients
· Effectuer le référencement fournisseur de notre société auprès de nos clients
· Récupérer les bons de commande et poster les factures sur les plateformes dédiées
· Actualiser la documentation de conformité légale fournisseur sur les plateformes mandatées par les clients
· Assurer la coordination des opérations en interne auprès des services impliqués dans le processus de vente et assurer l'interface externe avec les services achats et comptabilité des clients

Logiciel : Dynamics FinOps

Informations sur ce poste :
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Poste en CDI - contrat 37h avec des RTT
Localisé sur Paris 9ème - Le Peletier (ligne 7)
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération : 37-38K euros brut fixe annuel avec un système d'intéressement et de participation et des tickets restaurant.
Télétravail : Possibilité d'en faire

Profil recherché :

De formation Bac+2 de type BTS, DUT en Commerce, Commerce International ou Comptabilité-gestion, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du Conseil. Par ailleurs, vous maîtrisez l'anglais de manière opérationnelle (écrit).
En tant que gestionnaire ADV, vous faites preuve de dynamisme, de réactivité, d'autonomie et d'agilité
Vous êtes à l'aise avec les processus de facturation et avez une appétence pour les chiffres.

« Voluntae, votre réussite est notre volonté »