Assistant.e Direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Temps plein

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Espace Ville est un bureau d'études en urbanisme qui accompagne les territoires dans la réalisation d'études urbaines, de PLUi, de PLU ou de SCoT.
Le poste :

FICHE DE POSTE
- COMPTABILITE
Facturation clients en lien avec les chefs projet -> dépôt sur Chorus
Paiement et suivi factures fournisseurs
Suivi banque
Rapprochement des achats cartes bancaires
Transmission des éléments au cabinet comptable et participation à la préparation des situations comptables
Création et tenue des différents tableaux de bord de gestion - ERP Wandeed Teamber
- SOCIAL
Participation au processus de recrutement des chargé(e)s d'études
Préparation des éléments salaires
Suivi congés et RTT
Règlement et vérification frais salariés
Commande tickets restaurant / chèques vacances / chèques cadeau
- SERVICES GENERAUX
Relation avec les fournisseurs et prestataires (copieur, téléphone, coursier, mutuelle, ?)
Organisation et préparation logistique de différents évènements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, ?)
Achats fournitures (papeterie, consommables, SNCF, déplacements, ?)
Suivi entretien véhicules
- APPELS D'OFFRE
Suivi des parutions sur les différentes plateformes
Constitution de la candidature administrative
Dépôt sur plateformes
- STANDARD TELEPHONIQUE
- RELECTURE ORTHOGRAPHIQUE DES DOSSIERS
- REPROGRAPHIE
Profil recherché :

Bac +2 exigé ou au moins 5 ans d'expérience dans poste similaire
Profil recherché
- Polyvalence
- Réactivité
- Prise d'initiative
- Esprit d'équipe
- Maitrise pack Office