ASSISTANT.E DIRECTION (H/F)
Offre publiée le 14/11/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée
- Salaire
- Annuel de 31000,00 Euros à 36000,00 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Espace Ville SCOP
Nous sommes un bureau d'études en urbanisme créé en 1990 et organisé sous la forme d'une SCOP depuis 2017. Nous accompagnons les collectivités dans le cadre de l'élaboration ou la modification de leurs documents de planification (PLUi, PLU, SCoT...), la définition de projets urbains et environnementaux. Nous intervenons principalement en Ile-de-France mais aussi dans l'ensemble de la France Métropolitaine et d'outre-mer. Notre équipe stable et expérime...
Lieu de travail
78 - VIROFLAY (Code postal 78220) Voir sur une carte
Description de l'offre
Poste très polyvalent :
- COMPTABILITE
- Facturation clients en lien avec les chefs projet -> dépôt sur Chorus
- Paiement et suivi factures fournisseurs
- Suivi banque
- Rapprochement des achats cartes bancaires
- Transmission des éléments au cabinet comptable et participation à la préparation des situations comptables
- Création et tenue des différents tableaux de bord de gestion
- SOCIAL
- Participation au processus de recrutement des chargé(e)s d'études
- Préparation des éléments salaires
- Suivi congés et RTT
- Règlement et vérification frais salariés
- Commande tickets restaurant / chèques vacances / chèques cadeau
- SERVICES GENERAUX
- Relation avec les fournisseurs et prestataires (copieur, téléphone, coursier, mutuelle, .)
- Organisation et préparation logistique de différents évènements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, .)
- Achats fournitures (papeterie, consommables, SNCF, déplacements, .)
- Suivi entretien véhicules
- APPELS D'OFFRE
- Suivi des parutions sur les différentes plateformes
- Constitution de la candidature administrative
- Dépôt sur plateformes
- STANDARD TELEPHONIQUE
- RELECTURE ORTHOGRAPHIQUE DES DOSSIERS
- REPROGRAPHIE
Bac +2 minimum exigé et/ou 5 ans d'expérience dans poste similaire
Tickets restaurant 10 €
Intéressement et participation
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 7569258
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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