Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 3 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

La commune de Loire-Authion est une commune nouvelle issue de la fusion de 7 communes historiques. Créée au 1er janvier 2016, elle rassemble près de 17 000 habitants. Elle adhère à la communauté urbaine Angers Loire Métropole (ALM) depuis janvier 2018 dont elle est la 2ème commune la plus importante.
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(tive) pour un remplacement de 3 mois (Du 6 janvier au 31 mars 2025).
Missions principales :
- Saisir les bons de commande sur la base des devis et des informations fournis par le technicien
- Suivre le traitement des factures (depuis le module facture, faire le lien avec les techniciens sur les services faits et valider la facture dans le module)
- Suivre les engagements non soldés (en lien avec le technicien, vérifier l'opportunité du maintien de l'engagement et renseigner les tableaux de suivi des engagements non soldés fournis par la comptabilité)
- Rédiger des arrêtés d'occupation du domaine public, en lien avec le technicien espaces publics (selon les maquettes disponibles)
Missions administratives :
- Mettre en place et assurer le suivi des parapheurs « comptabilité » (chrono), rédiger et imprimer des fiches de visa précisant le contenu des parapheurs
- Accueillir les professionnels partenaires des services
- Assurer un soutien administratif des services techniques : présence à certaines réunions, rédaction des comptes rendus, rédactions de documents administratifs de type courriers via l'outil de gestion du courrier DOTELEC, CERFA, déclaration de fin de chantier
- En l'absence de l'assistante chargé de l'accueil, assurer l'accueil physique et téléphonique.