Assistant de manager - exécution de contrats export f/h (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

La Direction Générale Internationale a pour mission de piloter et de coordonner l'ensemble des activités internationales de Dassault Aviation dans le domaine militaire.Au sein de la D.G.I., La Direction des Exécutions de Contrats (DEC) est responsable du suivi des contrats de vente et de soutien d'avions militaires.Dans cette direction, vous serez en charge de l'assistanat d'une équipe pays contrat Export. Vos missions seront les suivantes :  - Organiser les rendez-vous, réunions, réservations associées (repas, salles de réunion...),- Gérer la diffusion des courriers auprès des différents interlocuteurs internes et externes (saisie, diffusion de notes, lettres, documents et fax),- Classement et archivage des différents courriers (logiciel interne)- Accueillir les visiteurs industriels et VIP, (Gestion des accès et accompagnement sur site),
- Organiser les déplacements des collaborateurs (Établir les ordres de missions, réserver les prestations et gérer les notes de frais associées (Application Néo),- Organiser la réception des clients sur nos différents sites de production,- Gérer les agendas,- Veiller à la bonne coordination des équipes et diffuser les informations Société au sein de l'équipe. Établissement soumis à enquête administrative.