Assistant de direction (h/f)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Votre mission
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client THALES, un assistant de direction H/F premier contrat d'un mois.


Au sein du Pôle Mécanique Marine, le titulaire a en charge d'assister les collaborateurs de PMM pour les tâches suivantes :


- préparation des missions via Concur (OM, billet d'avion ou de train, réservation de voiture, d'hôtel) de PMM si demande transmise par mail auparavant par les collaborateurs
- saisie des notes de frais si tous les justificatifs ont été transmis par le collaborateur sous le format demandé, - relance pour affectation heures des collaborateurs PMM chaque mois et vérification,
- réservation des salles de réunion,
- rédaction des autorisations d'accès sur le site pour les visiteurs de PMM (avec anticipation de la part des collaborateurs),
- les demandes de visa / demande de carte AMEX
- les demandes de services, - les commandes Blueshop,
- la préparation hebdo de la gazette PMM (avec les informations fournies par les acteurs PMM) et sa transmission hebdomadaire au CODIR CCM
- la préparation des agendas et compte-rendu de réunions PMM avec la Directrice du pöle
- les éventuels remplacements d'assistante (en cas d'absence et de binôme identifié)
- la capitalisation des bonnes pratiques du secrétariat et la proposition de recommandations d'amélioration
- le respect des valeurs du groupe THALESVotre profil
Bac + 2, expérience de 5 ans minimum en secrétariat / assistance Outils : Concur, SAP, Excel, Word, Powerpoint, Blueshop, Kiss bon niveau d'anglais (écrit et parlé afin de tenir une conversation téléphonique et prendre des notes) sens du contact (interne et externe),dynamique, aptitude au travail en équipe et en solo, organisé et rigoureux, capacité de synthèseA propos de nous
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.