Assistant de Direction (h/f)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Votre mission
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à la Défense (92078), pour une mission d'intérim.


Rattaché(e) à la Direction Financière, vous aurez en charge les responsabilités suivantes :Assurer le secrétariat classique : gestion agenda, filtrage téléphonique, courriers, accueil des investisseurs ;Assurer l'interface entre le service et la Direction Générale d'une part et entre le service et le marché (investisseurs, analystes,...) d'autre part ;Organiser les rendez-vous et visites des analystes à Paris ;Organiser les déplacements du Directeur auxquels le management n'est pas associé ;Assurer la gestion administrative et logistique du service avec les assistantes concernées : absences, notes de frais, gestion des stocks ;Assurer l'envoi des communiqués de presse à la communauté financière nationale et internationale, Assurer l'envoi de documents à usage externe publiés par le GroupeResponsable de l'application de la directive transparence pour ce qui concerne la diffusion de l'information ;Mettre à jour les moyens de communication de la Direction : organigrammes, plannings, Gérer le classement et l'archivage de la Direction ;Gérer le budget de la Direction : préparation, vérification, imputation, saisie, mise en paiement des factures, suivi et contrôle du budget ;Participer à l'organisation de la présentation des résultats du Groupe, responsable de l'accueil des analystes sur place ;Concevoir, mettre à jour ou faire mettre à jour, et conserver les guides de procédure de la Communication Financière ;Assurer le suivi de la procédure d'établissement des listes d'initiés pour le compte de la Communication FinancièreVotre profil
Bonne connaissance SAP et des logiciels bureautiques du Pack-Office.
Bon niveau d'anglais, qualités relationnelles, gestion des priorités, de l'autonomie, de la rigueur et de l'adaptabilité.
Mission d'un mois renouvelable.
Rémunération entre 33K€ et 34K€.A propos de nousLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.