Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2080,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Missions principales:***ü S'assure que les pointages journaliers du personnel ont été effectués par les responsables chantier,
ü Réalise la saisie des factures,
ü Suit le déblocage des factures fournisseurs non conformes (demandes d'avoir, .),
ü Prépare le règlement des factures fournisseurs,
ü Réalise la facturation clients,
ü Gère des stocks (EPI, consommation carburant, et consommables du quotidien de l'entreprise) et effectue des commandes,
ü Participe à l'organisation des manifestations internes,
ü Assure le classement et l'archivage des dossiers, courriers et factures,
ü Assure l'accueil physique des visiteurs,
ü Reçoit et oriente les communications téléphoniques,
ü Prend un message écrit (nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel) en cas de non disponibilité de la personne demandée,
ü Saisie et présente les documents (lettres, offres commerciales, dossiers de candidature .),
ü Mise en forme des documents commerciaux,
ü Enregistre les disques et cartes numériques des chauffeurs poids lourds,
ü Assure le classement et l'archivage des dossiers et courriers,
ü Suit le stock des consommables de bureau et effectue des commandes,
ü Propose des actions visant à l'amélioration,
ü En réfère à N+1 pour l'ensemble de ses missions.
Description du profil :
-***BTS Assistante de Direction ou Assistante de Gestion,
-***Licence, DUT en comptabilité, ..Une première expérience dans le BTP est un plus.