Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 8 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Votre agence TEMPORIS SAUMUR recherche pour un de ses clients situé à Montreuil Bellay (49) un(e) Assistant(e) ADV pour un CDD de 8 mois !
Vous serez en charge de la remise des devis, le suivi des commandes jusqu'à la facturation, coordonner les approvisionnements et la gestion des stocks et retours de marchandises :
Vos missions principales seront les suivantes :
- Enregistrer et suivre la commande dans l'ERP
- Créer la nomenclature
- Confirmer aux clients la réception de la commande du produit
- Coordonner les approvisionnements et/ou commandes d'achats
- Communiquer la réservation planning
- Valider les délais avec le/la Responsable Planning
- Confirmer les délais au client en leur transmettant l'accusé de réception de commande après validation par le/la Responsable de service
- Gérer le bon à tirer avec le client ou seule en délégation des Responsables Commerciaux ou du Directeur général
- Coordonner les réceptions (vérifier l'arrivée en quantité et qualité en respect du besoin)
- Assister aux réunions planning hebdomadaires
- Informer le client de tout évènement concernant sa commande (retard éventuel, suivi des quantités.)
- Participer au traitement d'une non-conformité AC ou PF nécessitant la décision du client
- Gérer les réclamations achats en collaboration avec le service Qualité et son Responsable de service
- Contrôler les stocks mensuels
- Assurer la facturation et le suivi des paiements avec l'aide de le/la secrétaire polyvalente
- En fin de chaque commande, gérer les stocks et les retours clients
Vous aurez régulièrement contact avec les clients et fournisseurs (mail et téléphone)
Ce poste vous intéresse ?? Laissez-moi vous en dire plus...
Un niveau d'études BAC +2 est demandé pour ce poste et un minimum de 2 ans d'expérience réussie sur un poste similaire,
Les clients/fournisseurs pouvant être situés à l'étranger, la maîtrise de l'anglais est impératif.
Le salaire sera évalué en fonction de vos expériences précédentes.
Toujours là ?
Alors, n'hésitez plus ! Envoyez nous votre CV !
Nous sommes disponible à l'agence du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 14h à 18h30 !
A bientôt chez TEMPORIS !
90 Rue d'Orléans
49400 SAUMUR***