Assistante/Assistant de Direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Saviez-vous qu'à La Banque Postale, on a un regard singulier sur notre métier ? Peut-être parce que notre jeunesse fait de nous une banque avec des convictions. Une banque qui croit vraiment que la finance a un sens, qu'elle joue un vrai rôle sociétal.

D'ailleurs, on accompagne plus d'un million de clients financièrement fragiles et on est la 1ère banque mondiale en matière de RSE grâce nos actions en faveur d'une finance durable.
Vos missions

Le ou la titulaire du poste assure :

* Assistanat des Directeurs, du Business Manager + aide auprès des N-1 des Directeurs

* Soutien à l'assistante de la Directrice Générale
* Gestion du courrier entrant - tri et transferts aux collaborateurs idoines pour traitement
* Consolidation des supports (mise en forme)
* Saisies compte de gestion dépenses CCP carte bancaire
* Préparation dossiers

La coordination de la relation client interne / externe :

* Traitement et filtrage des appels téléphoniques des Directeurs : premier contact vis-à-vis des interlocuteurs et orientation dans le respect de la confidentialité



L'organisation des réunions/ déplacements/séminaires :



* Gestion de l'agenda des Directeurs : planification des rendez-vous, organisation des réunions, comités internes
* Organisation des déplacements
* Organisation des événements et manifestations (réunions plénières, séminaires externes.), gestion des imprévus, proposition des prestataires et lieux des évènements dans le respect du cadre budgétaire

* Préparation des dossiers et documents de présentation, relatifs aux instances, évènements animés par les Directeurs
* Création et suivi des tableaux de bord des Directeurs

L'accompagnement des transformations de l'organisation :

* Assistance des directeurs dans le déploiement de nouveaux outils et usages numériques
* Aide au développement d'un mode de travail collaboratif, et diffusion des bonnes pratiques afférentes

Missions transverses

* Gestion des fournitures de bureau / abonnements divers (parking, presse ect... / traiteur / gestion commande papier en-tête, enveloppe et carte de visite)
* Commande équipement supplémentaire
Formation Bac +2.

Expérience confirmée en assistanat de direction

Bonne connaissance des outils informatiques, de la suite Microsoft Office notamment Word, Excel, Powerpoint, Teams, Culture digitale, gestion logistique, gestion de l'information

Citoyenne, La Banque Postale s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances pour donner accès à tous ses métiers sans discrimination de genre, d'origine sociale ou culturelle, d'orientation sexuelle ou de handicap. Rejoignez-nous et construisons ensemble la Banque préférée des Français.

Rejoignez La Banque Postale, Citoyenne !