Assistant de Direction F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

En collaboration avec deux associés localisés dans nos bureaux de Toulouse et de Bordeaux, vous avez envie d'intervenir sur les missions suivantes :

* Gérer les agendas des associés (organisation de rendez-vous, réunions, déjeuners clients, évènements internes et externes) ;
* Organiser les déplacements en France et occasionnellement à l'étranger ;
* Gérer le suivi des missions clients via nos outils internes (ouverture et suivi de missions clients, suivi des procédures de Risk Management, extraction de données, envoi des lettres de mission, suivi de facturation) ;
* Rédaction de documents et de présentations Pack Office (notamment PowerPoint) ;
* Contribuer activement à l'animation des équipes de Toulouse et Bordeaux ;
* Assurer un support au développement commercial des équipes.
* Vous êtes titulaire d'un diplôme de formation supérieure type Bac +2 et de minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire ;
* Vous maitrisez parfaitement le Pack Office, et détenez un niveau d'anglais opérationnel ainsi qu'un excellent niveau d'orthographe ;
* Votre sens de la confidentialité, capacité d'adaptation, agilité, et votre prise d'initiatives sont des atouts majeurs pour réussir sur le poste ;
* Vous faites preuve de méticulosité, de rigueur et d'organisation ;
* Vous possédez un excellent relationnel et appréciez travailler en équipe.