Directeur·trice Adjoint·e des Services d'Appui - FSJPS (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 36 Mois

Durée de travail

38 H Travail en journée (38 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité du Directeur des services d'appui,le/la directeur-trice adjoint-e assure l'encadrement et le pilotage administratif de la Faculté comprenant 4 instituts, 85 personnels BIATSS, 150 enseignants titulaires, 1000 enseignants vacataires, 8500 étudiants.
Le contour des missions du/de la Directeur·trice adjoint-e est évolutif en fonction de la structuration de la Faculté et des projets en cours et à venir mais touchera plus particulièrement tout ce qui relève du domaine de la Formation
Les fonctions s'exercent sous la responsabilité du Directeur des Services d'Appui et en étroite collaboration avec le doyen et
l'équipe décanale et en lien avec les Directions Générales Déléguées concernées.
Il /elle peut être amené·e à remplacer, représenter le Directeur des services d'appui en cas de besoin.
Activités principales et associées
- assurer le suivi institutionnel de la Faculté et la gestion des instances.
- assurer le suivi des affaires juridiques de la Faculté
- construire les indicateurs permettant le suivi de l'offre de formation
- assister sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.
- réaliser des études, des rapports et des enquêtes
- encadrer/animer des équipes et des projets
- contrôler l'application des règles et procédures administratives
- contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités de la faculté
- être force de proposition face aux évolutions structurelles et conjoncturelles, notamment par des plans d'action ou des projets de
service
- mobiliser et coordonner les moyens humains administratifs et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
- assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences requises
- Organisation et fonctionnement de l'Université et de l'enseignement supérieur
- Connaissance de la réglementation inhérente aux composantes
- Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
- Aptitude à l'exploitation des systèmes d'information et des outils bureautiques
- Techniques de management, de négociation et de conduite du changement
Savoir-faire opérationnels
Savoir organiser et animer une structure, savoir fixer les objectifs et évaluer les résultats
Avoir une aptitude au management et à l'animation d'une équipe, à la gestion des conflits
Rédiger des notes ou procédures
Synthétiser des données complexes
Interpréter la réglementation.
Savoir déléguer
Avoir une aptitude à l'élaboration de choix, à la planification des actions et être force de proposition
Savoir développer un réseau de relations professionnelles
Maîtriser des outils bureautiques courants, de même que les applications de gestion en service à l'université
Savoir-faire comportementaux
Faire preuve de disponibilité et de réactivité
Faire preuve d'initiative et avoir le sens des responsabilités
Savoir travailler en équipe et être méthodique, rigoureux et organisé dans la gestion des processus
Savoir gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face
Savoir anticiper et s'adapter aux évolutions, aux changements, aux imprévus et disposer d'un bon sens de l'écoute et de l'observation
Domaines de formation et expériences souhaitables
Gestion, administration, management
Expérience en pilotage administratif de composante ou d'un gros service (en composante ou en direction centrale)
Niveau attendu en langue étrangère: B2
Conditions particulières d'exercice
Déplacements sur les campus de l'Université