Chargé(e) de missions RH (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

39 H Travail en journée (39 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2600,00 Euros à 2650,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Rattaché au Responsable des Opérations et Services Supports, vous êtes l'interface entre les collaborateurs et la Direction.
1. Missions RH
- Rédaction des contrats de travail, avenants et contrats de missions ;
- Gestion des contrats et des paies (via le service Paie Vitalliance) sur base des heures des prestataires externes au CFA : intérimaires, jurys, comédiens et formateurs externes ;
- Mise en ligne des annonces sur Beetween, tri des CV
- Gestion des nouveaux embauchés (codes, commande matériels, édition du contrat etc...) en collaboration avec les différents services de Vitalliance ;
- Planification des "on-boarding" de chaque nouveau collaborateur
- Gestion et suivi des visites médicales des collaborateurs Unifadom ;
- Mise à jour des dossiers du personnel
- Transmission des éléments de paie au service paie Vitalliance (changement de poste, changement de RIB,IJSS etc...)
- Gestion des fins de contrat (rupture conventionnelle, démission, fin de période d'essai etc...)
- Politique de formation continue des collaborateurs ;
- Préparer et enregistrer les demandes de prise en charge des formations continues Unifadom sur l'outil de gestion de l'organisme financeur (OPCO EP)
- Traitement des non-conformités
- Coordination avec le service RH Vitalliance sur dossiers récurrents et projets.
- Gestion de la flotte Unifadom
- Gestion des process métiers
2. Missions Juridique
- Veille juridique et coordination de l'information des nouveautés CFA en la matière auprès des équipes opérationnelles ;
- Connaissance de la réglementation des dispositifs de formation pour adapter opérationnellement les pré-requis pour la mise en place des contrats de formation avec les contraintes des SAAD employeurs ;
- Assurer la coordination avec le Service Juridique Vitalliance et autres partenaires Saad sur dossiers spécifiques.
3. Suivi de la Certification Qualiopi et des agréments
- Assurer la bonne application de la démarche Qualiopi par les différents services
- Assurer la bonne mise en place des différents projets (ateliers, process, etc...)
- Envoie des enquêtes de satisfaction via Brevo tous les mois + traitement
- Mise à jour du site internet Unifadom via WordPress
- Suivi et demande d'agrément des centres d'examen et TP

PROFIL RECHERCHÉ :

- Formation Bac + 2 en RH minimum
- Expérience de 1 an minimum au sein d'un service RH, administratif ou juridique dans le secteur de la formation professionnelle ou organisme de formation ou réseau de services
- Qualités requises pour ce poste : discrétion, confidentialité, sens relationnel et écoute attentive, aisance rédactionnelle, réactivité face aux imprévus et polyvalence, rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
- Capacité d'anticipation, capacité à gérer le stress et les urgences
- Sens du travail en équipe et de communication
- Connaissances juridiques
- Gestion des conflits et des crises
Type d'emploi : CDI - 39 heures
Rémunération : salaire fixe à partir de 2600€ brut /mois
Lieu du poste : Courbevoie
Avantages :
- Une mutuelle moderne et digitale qui rembourse vos frais de santé en 24h !
- Une participation aux bénéfices de l'entreprise ;
- De belles perspectives de carrière et d'évolutions en interne
Vous avez envie de vous investir dans une entreprise en pleine croissance où les journées ne se ressemblent pas ?
Venez nous aider à permettre aux professionnels de l'aide à domicile de continuer à monter en compétence tout au long de leur carrière !
Chez UNIFADOM, nous reconnaissons les compétences des personnes en situation d'handicap et nous leur donnons tous les moyens d'exprimer leurs talents.