Gestionnaire administratif adjoint (H/F)
Offre publiée le 13/11/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 5 Mois
- Durée de travail
- 19 H Travail en journée (19 H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 2000,00 Euros à 2100,00 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Université Claude Bernard Lyon 1
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Lieu de travail
69 - VILLEURBANNE (Code postal 69100) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
Le service Ingénierie Mobilité Internationale (IMI) de l'IUT Lyon 1 est chargé de la coordination de l'ensemble des activités internationales et propose une aide dans la mise en place de projets de mobilité des étudiants de l'IUT Lyon 1. Le service IMI travaille en relation avec les 14 départements des 3 sites de l'IUT Lyon 1 (Doua,Bourg,Gratte-Ciel), par l'intermédiaire de 21 CMI (Correspondant Mobilité Internationale) - Le responsable, présent sur le site de Gratte-Ciel, vous accompagnera dans votre mission.
Description du poste
Participer à l'organisation et à la gestion administrative des actions et des procédures relatives à l'ingénierie et à la Mobilite Internationale de l'IUT LYON 1 et effectuer l'ensemble de ces missions sur le site Villeurbanne DOUA.
Activités principales de l'agent :
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données, sous forme de fichiers Excel) dédiées à la gestion
- Saisir, renommer, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les diffuser et archiver
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les étudiants étrangers en mobilité à l'IUT
- Travailler en collaboration avec les responsables de département
- Accueil possible de personnel d'universités étrangères partenaires
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité des documents et courrier
- Renommer, classer et archiver des documents dans les fichiers du service
- Participer aux opérations de logistique du service
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Word - Excel - Outlook
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences attendues :
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Rigueur et Sens de l'organisation
- Réactivité
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Maitrise des outils bureautiques
- Savoir élaborer des documents dans un français correct sans erreur
Connaissances :
- Une connaissance de l'anglais serait un vrai plus
Savoir être :
- Rigoureux
- Sérieux
- Ponctuel
- Discret
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 7488534
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.