Assistant en formation et insertion professionnelle des étudiants- H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

- Gérer les campagnes annuelles de mise en place des stages, contrats de professionnalisation et en assurer le suivi administratif et financier
- Etablir des tableaux de bord de suivi (stages, contrats de professionnalisation, apprentissage)
- Apporter son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administrative à destination des étudiants en : formation continue, formation initiale, apprentissage et insertion professionnelle
- Participer aux besoins de l'équipe
- Accueillir et informer les divers publics (étudiants, enseignants, personnels internes et partenaires extérieurs - entreprises, OPCO)
- Être en relation directe avec les entreprises pour toutes les questions liées au stage, aux contrats de professionnalisation et à l'apprentissage
- Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
- Assurer la mise en place, la gestion administrative et le suivi financier des stages et contrats de professionnalisation
- Créer des tableaux de bord de suivi pour le pilotage (conventions de stages, contrats pro, apprentissage)
- Si nécessaire, établir les demandes de facturation et commandes de vente liée à la facturation, en assurer la coordination au niveau de la direction
- Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche
- Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences (quelques samedis possibles)
- Alimenter des bases de données, les réseaux sociaux, répondre aux enquêtes relatives au statut de l'école
- Réaliser divers documents relatifs aux manifestations, colloques...
- ¿ Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour

PROFIL RECHERCHÉ :

- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Accueillir les populations concernées
- S'exprimer de façon claire et concise à l'écrit et à l'oral
- Utiliser les bases de données, maîtrise du pack office et en particulier d'excel (tableaux croisés dynamiques)
- Savoir et goût pour le travail en équipe, bon sens organisationnel
- Savoir travailler en autonomie et sens de l'initiative
- Appétence pour les outils numériques
Appétence pour le domaine de l'enseignement
- Être rigoureux-se et organisé-e
- Savoir faire preuve de diplomatie
- Bac +2
- Expérience exigée
CONDITIONS DE TRAVAIL
- CDD de 12 mois renouvelable, ouvert aux contractuels et aux titulaires (poste catégorie B).
- Poste à pourvoir à 26/08/2024.
- Basé sur le campus de CY Tech à Pau (64).
- 38h35 hebdomadaires.
- 52 jours de congés payés par an.
- Télétravail possible dans la limite de 2 j / semaine (après validation de la période d'essai).
- Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%.
- Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois.
- Politique active de formation des personnels.