Assistant(e) de direction - Direction développement durable H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

En tant qu'Assistant(e) de direction, vous aurez pour rôle d'assurer un soutien de haut niveau à la direction Développement Durable du Groupe SPIE, en pleine expansion :
en facilitant et priorisant les interactions internes et externes, et
en contribuant à une communication multi-canaux reflétant la feuille de route développement durable du Groupe.

Vos missions principales seront ainsi:
· Gestion administrative :
- Gestion d'agendas : Planifier et coordonner les réunions, les déplacements professionnels et les événements du N+1.
- Assurer la préparation des ordres du jour de réunions clé ainsi que des documents support attendus avec anticipation. S'assurer également de la réactivité des comptes rendus.
- Organiser deux séminaires du comité développement durable Groupe par an, l'un des deux se déroulant au sein d'une filiale.
- Coordonner et suivre les échéances relatives à l'audit par un tiers des données sociales et environnementales du Groupe.
- Co-préparer et suivre les budgets de la Direction
- Gérer les notes de frais et demandes d'achats
- Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux employés ou alternants de la direction

· Communication interne et externe
Co-préparer, adapter des supports de communications servant la stratégie développement durable :
- Revoir ou aider à concevoir des présentations internes et externes ;
- Mettre régulièrement à jour l'intranet ;
- Assurer la coordination entre les départements développement durable et communication Groupe pour la mise à jour de la page spie.com

· Coordination de projets :
- Participer et aider à organiser les initiatives de mécénat sur site

· Gestion des déplacements :
Organiser les voyages en France et à l'international, y compris la réservation de billets, d'hôtels et de transport.
De formation supérieure en gestion administrative, assistanat de direction ou assimilé, vous avez une expérience confirmée d'au moins 5 ans en assistanat de direction au sein d'un COMEX ou comité de direction.
Vous possédez une forte capacité à hiérarchiser les priorités en cas d'urgence et vous avez un bon sens de la confidentialité et de la diplomatie.
Enfin, vous avez un très bon niveau en langues.