Adjoint Admissions Inscriptions F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Adjoint Admissions Inscriptions F/H
Type de contrat : CDI
Lieu : Puteaux, 92800, IDF, France
Rémunération : 40 - 45 k€ sans variable
Description du poste :
Nous recherchons un Adjoint Admissions Inscriptions F/H pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de l'organisation et de la gestion des concours d'entrée et des admissions, ainsi que de la gestion des inscriptions administratives des étudiants. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes et le responsable de service pour garantir le bon déroulement de ces processus.
Missions principales :
* Pilotage des activités concours :
* Mettre à jour le cahier de procédures du service et réaliser une veille prospective.
* Gérer les écrits et les oraux, incluant la coordination des concepteurs/correcteurs d'épreuves et l'organisation des jurys.
* Participer aux actions marketing de l'école, telles que les Journées Portes Ouvertes (JPO) et divers événements liés au service.
* Gestion des inscriptions :
* Administrer les dossiers des étudiants, vérifier les diplômes et suivre l'état des dossiers.
* Réaliser des enquêtes pour le ministère, les dossiers Visa et les accréditations.
* Assurer le suivi et le reporting auprès du responsable de service.
Conditions de travail :
* Horaires : Travail le week-end et en soirée durant les périodes d'activité intense (environ 10 à 12 samedis travaillés par an).
* Déplacements : Des déplacements occasionnels à Nancy pour des événements ponctuels.
Profil recherché :
* Qualifications :
* Maîtrise parfaite du français et niveau d'anglais B2 minimum.
* Maîtrise du pack Office, en particulier Excel pour le reporting.
* Capacité à rédiger des documents de manière claire et précise.
* Compétences personnelles :
* Autonomie, dynamisme et rigueur.
* Respect des processus et bonne gestion du stress.
Si vous êtes passionné par l'éducation et souhaitez contribuer à l'accueil et à l'intégration des étudiants, envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 40¿000,00€ à 45¿000,00€ par an
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
* Travail à domicile occasionnel
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Question(s) de présélection:
* Pouvez-vous décrire votre niveau de maîtrise du français et de l'anglais ? Avez-vous déjà utilisé ces langues dans un contexte professionnel ?
* Avez-vous de l'expérience dans l'utilisation d'Excel pour le reporting ? Pouvez-vous donner un exemple de projet où vous avez utilisé Excel pour analyser ou présenter des données ?
* Avez-vous déjà rédigé des documents administratifs ou de communication dans un contexte professionnel ? Pouvez-vous partager un exemple de document que vous avez créé ?
* Avez-vous déjà travaillé dans un poste similaire au sein d'une école ?
Lieu du poste : En présentiel