Secrétaire de direction h/f

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

VOTRE ÉQUIPE :



Vous rejoindrez l'équipe du Département Secrétariat Général des Opérations du Groupe qui regroupe les fonctions transverses dans les domaines Juridique, Gouvernance, Conformité, Confidentialité des Données, Risque, Contrôle Interne et Remédiation.



Ils sont composés de 5 équipes avec des responsabilités respectives :





Juridique et Gouvernance

Conformité et confidentialité des données

Risque et contrôle

Assainissement, rapports et projets





L'équipe Risques & Contrôle où se situe le poste a de nombreuses missions :





Améliorer la sensibilisation aux risques  à tous les niveaux de l'organisation et développer une forte culture du risque (principes de conception en matière de risques et de confidentialité des données, en particulier dans les cycles de vie des produits et des projets)

Définir et mettre en œuvre la politique de risques  pour les opérations du Groupe, en veillant à la bonne gestion des risques et en coordonnant le réseau de gestion des risques

Déployer le cadre de contrôle interne  dans l'ensemble des opérations du Groupe (y compris le programme de contrôle financier interne et le reporting)

Les référentiels Risques & Contrôle ont été récemment centralisés dans un outil global pour la plupart des entités AXA, SCALA.





VOS MISSIONS :





Superviser l'ensemble du cycle de vie des risques du projet et l'identification des risques sur les produits informatiques, les fournisseurs/contrats : Vous êtes en charge de la gestion des risques dans les projets, les produits et les fournisseurs/contrats, par exemple en agissant comme deuxième ligne de défense et en garantissant une mise en œuvre adéquate de la gouvernance et du cadre des risques et en tenant compte des spécificités.

Support des projets stratégiques : Vous êtes en charge de supporter les Risk Officers affectés aux projets stratégiques d'AXA GO et veillez à une utilisation adéquate du Risk Project Framework.

Piloter la délivrance des avis de risque : Vous êtes en charge d'identifier et d'attribuer des 2nd Avis aux Risk Officers sur des sujets spécifiques tels que des contrats critiques, des produits ou toute demande provenant du GO EXCOM

Agir en tant que point de contact pour votre périmètre : Vous devez mettre en place la gouvernance appropriée pour assurer une mise en œuvre adéquate du cadre de risque par la première ligne de défense et assurer des réunions de suivi périodiques avec les PME et les responsables de processus

Superviser l'identification et la quantification  des risques conformément à la fréquence minimale couvrant son périmètre donné en matière de risque opérationnel (projet, produit, fournisseur, contrat.), y compris les critères DORA

Surveiller le suivi du plan d'atténuation approprié et surveiller  les risques (KRI) dans les domaines du projet, du produit et du fournisseur

Coordonner avec le responsable des risques parent  les risques et les contrôles internes liés aux projets, aux produits et aux fournisseurs.

Piloter le pipeline  et délivrer correctement le deuxième avis effectué par les agents de risque en lien avec les projets, les produits ou les fournisseurs

Aider les responsables des risques  dans l'intégration, le suivi et la définition de la portée des deuxièmes avis sur les domaines du projet, du produit et du fournisseur.

Maintenir la documentation  concernant les politiques, les lignes directrices et les procédures relatives aux deuxièmes avis, au cycle de vie des risques liés aux produits, aux projets et aux fournisseurs

Soutenir le cadre de gestion des risques  avec des responsables des risques et des champions des risques

Être le référent de l'équipe risque pour les PME  impliquées dans les cycles de vie des projets, produits et fournisseurs (sécurité de l'information, résilience opérationnelle, conformité, confidentialité des données, finances, achats juridiques, approvisionnement, préparation à l'introduction de services, architecture...)






Pour ce poste, vous devez idéalement être titulaire d'un baccalauréat minimum ou d'un master

Au moins 5 à 8 ans d'expérience professionnelle, de préférence en informatique en tant que chef de projet, propriétaire de produit, gestionnaire d'incidents.

compréhension du RGPD, négociations de contrats avec les fournisseurs, IA Act, DOR