Assistant administratif polyvalent H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

L'entreprise
Créée en 1959, l'Association Francophone pour les Prairies et les Fourrages (Association Loi 1901) a pour missions de :
* Être un lieu d'échanges et provoquer des rencontres entre les différents spécialistes et praticiens concernés par la thématique (domaine agricole)
* Partager et valoriser des connaissances et des travaux de recherches
* Diffuser largement l'information scientifique
* Participer à des projets de recherche multi-partenariaux
* Produire des synthèses techniques.
Missions
Sous la responsabilité de l'animatrice de l'association, vous serez en charge :
Assistance sur l'édition de la revue scientifique "fourrages"
* La principale tâche est de gérer le flux des articles entrants : vous réceptionnez les articles, suivez leur état d'avancement, prenez contact avec les relecteurs, renvoyez les commentaires aux auteurs, gérez l'envoi des contrats de cession des droits d'auteurs. Vous appuyez l'animatrice sur le processus éditorial.
* Vous réalisez la mise en page des articles et de la revue avant publication, et gérez les relations avec l'imprimeur
* Vous gérez la base de donnée des auteurs, relecteurs, et mettez en ligne les articles sur le site
* Vous vous chargez des envois postaux liés à la revue
Secrétariat et appui logistique
* Assurer la gestion administrative et le secrétariat courant (courrier) de l'association
* Préparer les réunions statutaires de l'association (conseil d'administration, etc.) et participation aux réunions, prise de notes
* Gérer les abonnements, les comptes abonnés et la facturation liée
* Appui à la logistique des journées de printemps de l'AFPF (réservations, préparations des supports, accueil, .)
Autres missions
L'association ne compte que deux salariées, ce qui implique une grande diversité dans les tâches réalisées. Selon les compétences et l'appétence de la personne recrutée, d'autres missions pourront lui être confiées, comme la gestion des réseaux sociaux de l'association, la mise en page de documents de communication divers, etc...
Profil recherché
Ce poste demande une grande polyvalence. Il n'est pas attendu que la personne recrutée soit opérationnelle sur tous les sujets du poste, mais elle doit être prête à se former sur les sujets en question.
Indispensable dès le recrutement :
* Rédiger des documents en français, relire et corriger : excellent niveau d'orthographe et de syntaxe
* Maîtrise des outils informatiques bureautique de base
* Savoir planifier son travail et respecter des délais
* Collaborer au sein d'une équipe, communiquer avec ses collègues
* Travailler et s'organiser en autonomie
* Faire preuve de rigueur, et d'attention aux détails
Sera attendu dans le poste - formation possible :
* Mise en page de documents de façon professionnelle (indesign, canva...)
* Connaître les principes de l'édition scientifique (fonctionnement, normes.)
Ces autres compétences sont un plus :
* Maîtrise de l'anglais (chaque résumé d'article de la revue est traduit - être en mesure de vérifier ces traductions)
* Connaitre le milieu agricole, et le domaine de la recherche
Le poste
35h, CDI
Basé à Paris 12, avec télétravail possible une partie du temps.
Tickets restaurant
Pour candidater
Nous transmettre un CV ainsi qu'une lettre de motivation
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 26¿000,00€ par an
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Question(s) de présélection:
* Quel aspect du poste vous motive le plus à postuler ?
Langue:
* Français (Requis)
Lieu du poste : Télétravail hybride (75012 Paris 12e)
Date limite de candidature : 29/11/2024
Date de début prévue : 06/01/2025