ASSISTANT GESTIONNAIRE RELAIS VÉHICULE ET ACHATS EN INTÉRIM - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 6 Mois

Durée de travail

Temps plein

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Mensuel de 1750,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description :


PILOTER VOTRE FLOTTE VÉHICULE D'UNE MAIN DE FER, C'EST CE QUI VOUS PLAIT ? CETTE MISSION VA VOUS PLAIRE !
VOTRE MISSION PRINCIPALE ? La bonne gestion administrative de notre parc VL en location et la gestion des demandes d'achats.
Sous la responsabilité du directeur d'agence, CÉDRIC, vos missions consisteront en :
* MISSIONS GESTION PARC VL: 
* Gestion des cartes GR essence/gazole: attribution, suivi attribution code chauffeurs, oppositions, suivi imputation
* Gestion facturation :
* Pointages : sur notre logiciel interne QUALNET : LCD + demande de devis, facturation et demande de devis € , suivi des réceptions
* Sur notre logiciel interne SIP2: suivi des attributions VL chauffeurs : MAJ, suivi, modification, création chauffeur...
* Assurances: Distribution des cartes + saisie sur notre logiciel SIP2
* LCD: suivi des LCD : réception, restitution, imputation, chauffeur, échange, véhicule
* LLD:
* Réception et restituer les véhicules physiquement
* Gestion des cartes grises originales + doubles des clefs
* Fiche état des lieux du VL neufs, restitution...
* Préparer le dossier de restitution: carte grise, clés , PV, carte,
* Outils de géolocalisation OCEAN : création chauffeurs et saisie adresse, MAJ, Gestion pose/dépose
* Sinistres : Envoi des constats,
* AUDITS: contrôle états VL
* Contraventions: transmissions des données du chauffeurs pour paiement et traitement PV
* Pointage de véhicules via notre logiciel SIP2 
* MISSIONS EN GESTION DES DEMANDES D'ACHATS : (ENVIRON 15/20 DEMANDES PAR JOUR ) 
*
Gestion des achats (commande - 500 €) sur les agences de Rousset / Fréjus / Sorgues / Malataverne 
*
 
Réception des commandes - 500 € uniquement des agences en gestion.
Poste sédentaire qui nécéssite le permis pour la gestion du parc (livraisons / transferts de VL) 


Profil recherché :


VOUS VOUS DÉCRIVEZ COMME : 
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques : EXCEL + logiciels ENSIO pour le suivi de votre parc (fichier avec petites formules) + vous savez prendre en main des logiciels rapidement afin de traiter les dossiers quotidiens (achats) 
* Vous avez une déjà gérer un parc d'environ 100 véhicules tous types : pelle/remorque/treuil, et VL (camions, voitures) chez un concessionnaire, parc auto, locatiers... 
* Vous avez une réelle capacité à apprendre rapidement de nouvelles méthodologies et process propres à ENSIO. 
* Votre aptitude à réagir rapidement face à des situations imprévues
* Votre esprit analytique tourné vers la résolution de problème
* Votre rigueur quand à la gestion d'un parc VL : Grâce à votre tableau de suivi Excel mis à jour quotidiennement, vous savez où sont vos VL à l'instant T. 
CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI : 
* Vous savez vous adaptez à des interlocuteurs différents (opérationnels, fournisseurs, clients)
* Vous savez bien organiser vos tâches et votre planning
Nos équipes ENSIO prennent le temps de traiter chaque candidature reçue: hommes, femmes, personnes reconnues T.H, fan de chocolat, groupie de Beyonce...
Postulez chez nous ! Ce sont vos compétences qui nous intéressent !