SECRETAIRE MEDICAL - UNITE POST-URGENCE GERIATRIQUE 50% - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 3 Mois

Durée de travail

Temps partiel

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Mensuel de 1769,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description :


ACTIVITES / MISSIONS :
1.     ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
 
Secrétariat au sein du service de l'unité post-urgence gériatrique.
1 bureau dans 1 pièce dédiée à la secrétaire (fenêtre, porte) en rez-de-chaussée du bâtiment.
 
2.     MISSIONS
 
-Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers.
-Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations, admissions, convocations.).
-Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
-Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information.
 
3.     ACTIVITES
 
>ACCUEIL
 
- Accueil physique/téléphonique et orientation des patients pour une prise en charge de qualité (identification, tri et gestion des priorités en évaluant le degré d'urgence et les besoins/attentes des patients)
- Prise de rendez-vous pertinente pour mise en adéquation des pathologies et des spécificités des médecins - DXplanning
 
>OPTIMISATION DE LA GESTION ET COORDINATION MÉDICO-ADMINISTRATIVE
 
- Gestion des agendas des médecins (dans Outlook)
- Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (hospitalisations, examens.) en lien avec les plateaux techniques, les services de consultations et d'hospitalisations
- Organisation des activités en fonction des moyens et transmission de l'information à l'équipe pluridisciplinaire
 
>GESTION ET SUIVI DES ÉLÉMENTS DU DOSSIER PATIENT
 
- Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identitovigilance
- Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire
- Archivage (en tenant compte de la règlementation des archives médicales)
 
 
>CONCEPTION ET RÉDACTION DE DOCUMENTS RELATIFS À SON DOMAINE D'ACTIVITÉ
 
- Prise de notes, saisie, mise en forme de documents
- Traitement des courriers
- Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
 
      4.       AUTRES ACTIVITES :
 
       -    Tutorat : Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents,
              étudiants, stagiaires, nouveaux professionnels...)
-          Mise en place, organisation, suivi des staffs médicaux
-          Suivi et accompagnement des projets transversaux en lien avec l'activité
 
      5.       LISTE DES TACHES RATTACHEES AU SECRETARIAT DE L'UPUG :
 
-          Courrier d'hospitalisation 48h avant la sortie des patients :
Ø  Fusion
Ø  Relecture pour fautes de frappe/ orthographe + mise en forme
Ø  Relecture du courrier le jour de la sortie + envoi
 
-          Récupérer les comptes rendus des différentes hospitalisations et consultations
Ø  Les scanner et mettre dans document externe (DxCare)
 
-          Numérisation des dossiers patient papier, ECG, examens papiers, personne de confiance + directives anticipés
Ø  RENDRE LES DOCUMENTS À LA FAMILLE
 
-          Prendre les RDV familles / personne de confiance à 48h de l'arrivée du patient (planning Outlook médecins et le noter dans le planning et l'agenda papier de chacun des intervenants) 
-          Contact avec les familles des patients (rdv, autres) 
-          Mise à jour destinataire de l'adresse mail générique upug.sa (changement internes, CCA, médecins, cadre de santé)
-          Impression + mise à jour liste astreinte médecins du pôle
-          Prise de RDV externe pour patient
-          Envoyer Fax (bilans/ ordonnances/ CRH) à la demande des correspondants de sortie (EHPAD- SSR)
-          Création fiche Silbo des patients arrivant en entrée directe et mise à jour des dates de sorties (Logiciel SILBO)
-          Veiller à la rédaction des courriers de décès
-          Point avec Médecins séniors si demande hospitalisation ou administrative
-          Rappel famille si oubli effet personnel
 
 
 
 
 
 
COMPETENCES REQUISES :
TECHNIQUES :
-Adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences
-Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
-Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vo