Specialiste admin et paie f/h (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 92 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 23,2 milliards d'euros en 2023, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.

Safran est la 1ère entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2023 » du magazine TIME.



Safran Electronics & Defense est une entreprise internationale de plus de 12 000 collaboratrices et collaborateurs, qui mobilisent expertises et esprit de corps pour concevoir des solutions de haute technologie dans les domaines de l'aéronautique, de la défense et du spatial. En combinant intelligence humaine et technologique, l'entreprise développe les produits et services pour aider les acteurs civils et militaires à observer, décider et guider sur terre, en mer, dans le ciel et dans l'espace. Et ainsi contribuer à un monde plus sûr.


Descriptif missionDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Specialiste Admin & Paie pour rejoindre notre équipe sur le site de Safran Electronics & Defense à Montluçon (03).



Vos missions principales :



1. Gestion administrative du personnel

o Mettre en oeuvre les processus RH et gérer les dossiers administratifs : rédaction des contrats de travail, avenants, lettres de mission, conventions de mutation.

o Garantir la conformité et la qualité des dossiers individuels du personnel.

o Veiller à l'application des procédures et de la réglementation en vigueur.

o Piloter des plans d'actions pour concevoir des solutions techniques, optimiser les méthodes de travail en respectant les contraintes organisationnelles (qualité, coût, délai, calendrier RH). Faire valider les solutions par le responsable et la ligne matricielle le cas échéant.

o Suivre et analyser les indicateurs d'amélioration, tout en proposant des solutions innovantes.



2. Préparation et vérification des éléments variables de paie

o Collecter, analyser et préparer les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, indemnités) via l'outil Horoquartz.

o Assurer la conformité des bulletins de paie avant validation.

o Collaborer avec les équipes paie centrales pour la transmission des éléments nécessaires à la réalisation des paies.



3. Suivi de la gestion des temps et des activités (GTA)

o Contrôler et valider les heures supplémentaires et absences, en conformité avec les réglementations internes.

o Accompagner les RH de proximité et managers, et piloter les projets de réduction des absences (arrêts maladie, congés divers).

o Piloter l'élaboration des tableaux de bord RH (effectifs, absentéisme)



4. Pilotage des projets du service

o Participer à l'automatisation des processus administratifs et RH.

o Analyser les données pour contribuer à l'amélioration continue et proposer des innovations.

o Piloter et mettre en place le bilan social ainsi que le rapport F/H.

o Assister la Responsable du service dans le suivi des projets RH.