Assistant d'équipe f/h (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

QUI SOMMES-NOUS ?Construisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.Nos engagements, vos avantagesUne réussite commune portée par notre culture et excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagéeUn package de rémunération attractif (épargne salariale, variable ou 13ième mois selon les postes, restaurant d'entreprise,...)La possibilité de développer vos compétences en continu grâce à nos parcours de formation et nos académies internes #ENTREPRISEAPPRENANTENotre attention portée à votre équilibre personnel et professionnel (Accord télétravail, RTT, congés d'ancienneté, jours enfants malades, guide parentalité, crèches, CSE / ASC,... )Des communautés internes permettant de vous engager sur les sujets qui vous tiennent à coeur : innovation, diversité, environnementUn environnement inclusif et bienveillant où vous êtes accueilli et valorisé avec notre politique handi-accueillante, notre charte LGBT+, notre initiative #StOpe pour lutter contre le sexisme.Les entreprises et les gouvernements comptent sur Thales pour apporter de la confiance aux milliards d'interactions numériques qu'ils établissent avec les utilisateurs. L'Activité Mondiale Identité & Sécurité Numériques (DIS) fournit des technologies et services (des logiciels sécurisés en passant par la biométrie ou encore le cryptage), qui permettent aux entreprises ainsi qu'aux gouvernements de vérifier des identités, et de protéger les données afin qu'elles restent sûres.THALES DIS France et particulièrement l'organisation Connectivity Solutions and Embedded Software recherche un Assistant d'équipes (H/F).Poste basé à La Ciotat (13)QUI ÊTES-VOUS ? Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée en assistanat d'équipes ?Vous parlez français et anglais couramment ?Vous savez travailler avec rigueur dans un environnement exigeant ?Vous êtes ponctuel, réactif et vous savez vous rendre disponible en cas de situation imprévue ?Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et numériques, maîtrisant Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint etc.) à un niveau avancé et d'autres outils collaboratifs ?A l'écoute et empathique, vous savez travailler en coopération avec autrui vers des objectifs communs, dans le respect, la reconnaissance et l'apprentissage de chacun ?Vous avez une bonne orthographe et êtes reconnu pour vos capacités de communication à l'oral comme à l'écrit, ainsi que pour votre excellent relationnel qui vous permet d'établir des relations avec des parties prenantes en interne comme en externe ?Doté de grandes qualités d'anticipation, d'organisation et de planification, vous savez gérer les priorités ?CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE ?En tant qu'Assistant d'équipes, vous reportez au VP de l'organisation Connectivity Solutions and Embedded Software. Vous assistez également l'équipe Ventes EMEA (Europe Middle East Afrique), Moscou et Orange (équipe d'environ 12 personnes) localisée en France et du support à des bureaux de ventes localisés à Dubai et Abidjan.Vous vous verrez confier les missions suivantes pour les différentes équipes rattachées à cette organisation :Gestion des demandes d'achats, du suivi jusqu'à la facturation (SAP/Process Director),Gestion des PO (Purchase Order) pour une équipe dédiée : saisie, mise à jour d'une base de données, préparation d'un statut trimestriel, consolidation d'informationsOrganisation, coordination et suivi du planning des déplacements (suivi et mise à jour des demandes de visas, de la validité des