Office manager (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F à temps partiel.
Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir immédiatement.
Planifier, coordonner et contrôler les services RH, administratifs et généraux
Coordinateur/personne de contact entre l'équipe locale, le CM, le siège et les entreprises extérieures à l'entreprise, assiste toutes les parties en résolvant et en vérifiant tous les types de questions/d'enjeux/de problèmes ponctuels divers, des plus importants aux moins importants.
Vos missions :
Gérer des échéanciers et des délais
· Gestion du personnel : paie, notes de frais, congés, arrêt maladie, carburant, formation, contrats de travail. intégration/départ de collaborateurs, point de contact avec l'équipe pour ces sujets
· Gestion Comptabilité fournisseurs : ouverture de compte, vérification, enregistrement et règlement de la facture. en étant attentif aux contraintes budgétaires
· Gestion du parc de véhicule de fonction
· Diverses tâches administratives
· Responsable des locaux
· Assurer une circulation de l'information au sein de l'entreprise
· Organiser, améliorer et entretenir des procédures administratives
· Déployer localement les procédures & directives du siège
Avantages:
· Statut cadre
· Mutuelle Santé & Prévoyance
· Téléphone portable professionnel
· Ticket restaurant
· Chèque cadeaux,
· Chèque culture
· Chèque vacances
· Prime exceptionnelle
Description du profil :
Compétences
· Anglais courant (B2/C1)
· Bonne connaissance des sujets RH et Comptabilité
· Utilisateur confirmé de MS Office
· Esprit analytique apte à résoudre les problèmes
Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion des administrations ou équivalent Bac +2/+3 et une expérience réussie dans un poste similaire comme manager administratif, comptabilité ou en RH.