Adjoint au chef des services généraux de proximité - Campus Victoire F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 13 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Mensuel de 2180,00 Euros à 2750,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

- Vous assistez le chef des services généraux de proximité du site dans la mission de dialogue de proximité renforcé auprès des usagers. Pour les questions de maintenance et de petit travaux, vous réalisez l'interface entre les utilisateurs et les agents du service immobilier (transmission des informations, orientations, conseils, suivi de l'activité).
- Vous sensibilisez les usagers aux enjeux techniques, sanitaires (Amiante, qualité de l'air, qualité de l'eau,etc.) et de développement durable (Schéma Directeur Eau Energie)
- Vous pilotez et contrôlez les activités du service liées à l'immobilier dans le cadre défini (premiers niveaux de maintenance technique courante, petits travaux, manutentions, montages divers et traitement des demandes "du locataire"); vous gérez les archives liées à votre activité et veillez à l'entretien des locaux techniques et du matériel.
- Vous assurez ainsi le management des agents placés sous votre autorité : répartition des tâches assurées en régie, suivi de la formation et de l'évolution des compétences, régulation des dysfonctionnements et conflit éventuels, suivi administratif des agents (congés, absences, entretien professionnels...), et conduisez des réunions techniques
En lien avec les chargés de contrats et d'exploitation de la Direction de l'Immobilier :
- Vous définissez avec eux les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs, et les modalités de contrôle
- Vous gérez des situations à risques ; vous coordonnez et effectuez des interventions d'urgence avec si nécessaire mise en place de mesures conservatoires
- En lien avec le chef des services généraux de proximité, vous instruisez avec la PTM (plateforme maintenance technique) les demandes qui ne peuvent être assurées par les moyens dont il dispose
- Vous participez, en qualité d'expert, aux commissions de travaux organisées sur votre site ainsi qu'aux commissions de sécurité.
- Vous veillez à l'application du plan pluriannuel de maintenance
En lien avec le chef des services généraux de proximité, vous construisez et exécutez le budget du service
- Vous assurez la gestion des achats nécessaires au fonctionnement du service, gestion des consommables et de leurs livraisons. Vous vérifiez le suivi de ces achats par la gestionnaire financière du service
- Vous participez au suivi des contrôles techniques et vérifications périodiques règlementaires, en lien avec la D2S et la DI et par la suite pilotez et conduisez les levées des réserves associées

PROFIL RECHERCHÉ :

Issu(e) d'une formation dans la maintenance des bâtiments, vous disposez d'une première expérience avérée et réussie dans ce domaine d'activité.
Vous possédez une fibre managériale et aimez être au cœur de nombreux projets.
Vous savez faire preuve de rigueur et de fiabilité pour assurer un travail de qualité.
Vous avez une bonne connaissance des normes et procédures de sécurité.
Vous êtes polyvalent(e) et savez réaliser plusieurs tâches dans des domaines variés.
Vous êtes doté(e) d'un bon sens de l'analyse et savez rendre compte à votre hiérarchie/
Vous vous reconnaissez ? Alors postulez !
Plus d'informations :
Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de catégorie B de la fonction publique et aux agents contractuels.
Poste basé à Bordeaux Victoire - tram B, arrêt "Victoire", bus, vélo.
Si recrutement titulaire : poste à pourvoir idéalement à compter du 01/01/2025
Si CDD : poste à pourvoir à compter du 1/01/2025 au 31/01/2026 soit 13 mois
Si CDD --> rémunération brute mensuelle : de 2 180 € à 2 750 € selon profil et expérience (primes contractuelles et fonctionnelles incluses)
Si titulaire --> : application du RIFSEEP versé mensuellement - IFSE socle « TCH » : 395 € bruts + Groupe 5 (20 pts de NBI et 83€ bruts mensuel)
Avantages liés au poste :
- 50 jours de congés annuels dès la première année
- Restauration subventionnée
- Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
- Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
- Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
- Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail
- Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !