Assistant / Assistante de Direction F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Contexte du poste : La Direction des affaires juridiques et marchés (16 collaborateurs) veille au respect de la réglementation et est en charge de conseiller et d'accompagner l'entreprise sur différentes questions juridiques. Intervenant dans différents domaines (assurances, foncier, marchés publics, protection des données.) elle travaille avec l'ensemble des directions donnant une dimension humaine et relationnelle aux différents métiers qui la composent. En tant qu'assistant/assistante de direction vous accompagnez et assistez au quotidien la directrice des affaires juridiques et marchés afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, vous assurerez les missions suivantes : Vos missions : Vous assistez la directrice des affaires juridiques et marchés dans l'organisation et la réalisation de ses missions en assurant des tâches de secrétariat courant : accueil téléphonique, tenue d'agenda, gestion de courrier, rédaction et mise en forme de documents, actualisation de tableaux de bord, planification d'évènements.. Vous participez à la préparation des bureaux (BCA) et conseils d'administration (CA) : collecte et mise en forme des exposés présentés aux instances, établissement des délibérés, mise à jour d'une bibliothèque de PV, régularisation des conventions validées en BCA. Vous assistez les deux chargées d'affaires foncières et immobilières en particulier dans le suivi des copropriétés. Vous assurez le suivi des contentieux et référés. Enfin, vous contribuez à la bonne circulation des informations auprès des différents interlocuteurs internes et externes et participez à la cohésion de l'équipe. Formation de niveau Bac+2/+3 support à l'action managériale et expérience souhaitée sur un poste similaire, Bonne maîtrise du Pack Office, Organisation, méthode et rigueur, Qualités rédactionnelles, Confidentialité et discrétion, Esprit d'équipe, sens de l'écoute et de la communication, Capacité d'adaptation et d'anticipation, Esprit d'initiative. Dans le cadre de votre prise de poste, vous suivrez un parcours d'intégration complet au sein de la direction et au sein des autres services pour vous acculturer et vous donner les clefs de la réussite. CDI A TEMPS PLEIN A POURVOIR EN JANVIER Poste basé à ANGERS STATUT : Technicien - agent de maîtrise REMUNERATION ET AVANTAGES : Entre € et € brut mensuel/13 mois selon expérience + intéressement + tickets restaurant + 6 semaines de congés & RTT+ avantages CSE + accès à une salle de sport + horaires variables + forfaits mobilité durable. Process de recrutement : entretien et test écrit. Un test de personnalité sera également organisé pour les candidats/candidates présélectionné.es à la suite de l'entretien. Vous vous y voyez déjà ? N'hésitez plus et rejoignez-nous ! Dans le cadre de notre politique handicap, tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnus en situation de handicap. Nous avons la volonté d'intégrer et d'accompagner chaque nouveau collaborateur de façon équitable et nos valeurs de recrutement sont centrées sur les compétences et la motivation des candidats que nous rencontrons.