Agent administratif / Agente administrative d'assurances (H/F)
Offre publiée le 09/11/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Mission intérimaire - 93 Jour(s)
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)
- Salaire
- Annuel de 41000,00 Euros à 45000,00 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Banque & Assurance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Agent Administratif(ve) et technique des Services Généraux, pour une caisse de retraite de renom.
Lieu de travail
75 - PARIS 09 (Code postal 75009) Voir sur une carte
Description de l'offre
Description du poste :
Suivi des prestations d'accueil et de nettoyage :
Superviser les prestations d'accueil physique et téléphonique.
Contrôler la qualité des services de nettoyage.
Gérer les demandes de prestations complémentaires et vérifier les heures pour le contrôle des factures.
Gestion des autres prestataires des services généraux :
Assurer, en collaboration avec l'agent polyvalent technique, le suivi des contrats d'entretien et maintenance.
Veiller à la conformité des documents administratifs (bons de réception, d'intervention).
Gestion des achats et documentation :
Demander et enregistrer les devis, passer les commandes, et valider les factures dans le système de gestion.
Gérer les abonnements, de la demande de devis au renouvellement.
Suivi budgétaire et gestion des risques :
Suivre le budget et analyser les dépenses des services généraux.
Préparer les exercices incendie et gérer les risques d'inondation pour les biens stockés.
Secrétariat des services généraux :
Rédiger et mettre à jour des documents administratifs, courriers, notes, et procédures du service.
Description du profil :
De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.Niveau
Vous avez le Sens du service et esprit d'équipe
Vous avez un Excellent relationnel, bon communiquant, capacité à aller chercher l'information
Gestion des imprévus
Vous êtes rigoureux
Très bonne connaissance d'EXCEL et de WORD
Connaissance d'un système de workflow de commandes et de factures
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 7304833
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Agent administratif / Agente administrative banque ou assurance (Code ROME : C1401)
Autre appellation de l'offre : Agent administratif / Agente administrative d'assurances
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