Hôte / hôtesse d'accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Annuel de 30000,00 Euros à 36000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Nous recherchons pour un de nos client basé a Paris
Un (e ) hôtesse d'accueil / assistant (e) BILINGUE ANGLAIS h/f
Les diverses missions seront réalisées en liaison avec les associés et la directrice administrative;
elles incluront en particulier :
- Accueil téléphonique et physique et gestion et suivi des courriers physiques et emails (boite
générale)
- Voyages : réservations et suivis des voyages des associés et architectes
- Gestion des salles de réunions et déjeuners d'affaire
- Accompagnement dans la gestion des services généraux en support à l'Office Manager
Et sous la direction du pole communication :
- Assistance à l'organisation et logistique des évènements internes (tables rondes, reunion du mercredi
, pots, Journées Nationales de l'Architecture, etc.)
- Community management : participation à la rédaction et l'émission des posts
Description du profil :
- Formation bac+3 ou équivalent
- Expérience professionnelle de 3 ans minimum à un poste similaire
- Capacité de travail en équipe, force de proposition et autonomie
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l'organisation et rigueur
- Bonne maîtrise de l'anglais
- Excellente maîtrise de la Suite Office et Adobe (InDesign, Photoshop)
Compétences nécessaires
- Bonne maîtrise de la Suite Office, de plateforme de réservation de voyage et d'une façon
générale, aptitude à maîtriser les outils informatiques
- Excellente maîtrise de l'anglais professionnel (lu, parlé, écrit)