Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 24 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Mensuel de 734,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Sous la supervision de la responsable du back office, vous serez en charge de l'ensemble des sujets incombant au service achat, avec une forte orientation liée aux approvisionnements et à la logistique. Vous intervenez et participez à différentes tâches permettant à la société de constamment fournir le meilleur service client et une réponse rapide aux clients. En tant qu'assistant achat, et sous la supervision de la responsable du back office, vous êtes un des garants du bon fonctionnement du service. Au sein d'un open-space vous pourrez échanger avec facilité entres les différents services : achat, bureau d'étude et direction.
Principales missions (liste non exhaustive) : - Traitement et suivi des commandes ; - Suivi logistique - approvisionnement des chantiers ; - Réception des commandes & dispatching ; - Suivi du stock ; - Suivi budgétaire ; - Participation aux appels d'offres ;
- Respect des procédures ;
- Négociation et gestion des relations fournisseurs ; - Gestion des litiges ; - Accueil téléphonique et physique ; Profil & compétences : Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expériences idéalement dans le secteur du bâtiment ; des compétences électriques sont un plus Vous démontrez de réelles capacités rédactionnelles et vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.). Vous possédez des qualités relationnelles, de rigueur, d'ordre, et de respect de la confidentialité, le sens du service et de l'organisation. Vous êtes rigoureux, disponible, avec une grande capacité d'adaptation, de rapidité et de gestion du stress. Enfin votre dynamisme, votre envie de challenge, votre esprit d'initiative et votre proactivité dans la prise en mains des dossiers, savent faire la différence. Le poste est basé à Boulogne Billancourt (à 5 min à pied du Metro MARCEL SEMBAT)
Description du profil :
Vous êtes titulaire d'un BAC PRO Gestion administration ou équivalent et vous souhaitez préparer une BTS Gestion de la PME en alternance, ce poste est fait pour vous!
Type d'emploi : Temps plein, Alternance
Avantages :***Participation au transport
Programmation :***Travail en journée
Question(s) de présélection:***Ce poste est ouvert aux candidats titulaires du Bac ou phase de l'être cette année. Est-ce votre cas ?