Assistant(e) Polyvalent(e) administrative et commerciale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

www.sources.fr
La Direction Régionale SOURCES basée à Montpellier recherche
un/une Assistant(e) Polyvalent(e) administrative et commerciale (H/F)
Véritable point central de la Direction Régionale, vous serez en charge du secrétariat classique auprès des divers services (Bureau d'études, Service Travaux.) et du suivi général administratif et commercial.
Rattaché(e) directement au Directeur Régional, vous devez être polyvalent(e) et serez un pilier essentiel du fonctionnement de la Direction Régionale. En lien avec les services généraux du siège, vos missions principales seront les suivantes :
* Secrétariat courant / administratif :
* Accueil physique & téléphonique des clients / fournisseurs
* Gestion et commande des fournitures
* Traitement du courrier et expédition
* Gestion des notes & procédures internes : enregistrement, classement et archivage
* Gestions des notes de frais et des congés
* Assistance Commerciale:
* Réponses administratives aux appels d'offres : o Rassembler les éléments nécessaires à la réalisation des dossiers d'appels d'offres o Préparer le dossier de candidature et les pièces contractuelles (Acte d'engagement, DPGF, DC4, mise en page des mémoires, etc.) o Préparation des conventions de groupement
* Assistance à l'organisation/ participation aux salons professionnels
* Mise à jour / réalisation de documents de communication interne et externe
* Assistance Travaux : Assistance générale des chargés d'affaires
* Préparation / vérification des contrats de sous-traitance
* Ouverture et gestion de comptes fournisseurs
* Gestion des bons de commandes
* Facturation fournisseur : Suivi du circuit de validation et du règlement
* Edition, mise en place et levées des garanties bancaires
* Saisie des situations de travaux (Chorus)
* Suivi des indices de révision / actualisation
Le salarié sera plus généralement responsable de toutes autres tâches, entrant dans le cadre de sa qualification, qui pourront lui être confiées par sa direction, en fonction de l'évolution de la société, de ses activités et des nécessités qui se présenteront éventuellement.
Vous justifiez d'une expérience réussie sur une fonction similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
Maitrise du pack informatique et connaissance des marchés publics indispensables.
Vos capacités d'organisation, d'anticipation, votre maitrise de la langue française et votre rigueur sont vos principaux atouts.
Vous êtes reconnu(e) pour votre motivation, votre bon relationnel et gestion des priorités ainsi que votre rigueur administrative.
CDI à temps plein : 35h annualisées du lundi au vendredi, RTT
Tickets restaurants, mutuelle, CE
Salaire : à négocier selon profil
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois
Avantages :
* Intéressement et participation
* RTT
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* Prime annuelle
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel