Assistant(e) Administration et Communication au Siège de SAS FC Optic (Franchise Optical Center) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration, Tiers Payant & Communication pour rejoindre notre équipe au siège de la SAS FC Optic.
Vos Missions :
Le suivi du tiers payant est LA mission principale de ce poste. Elle consiste à assurer la gestion du paiement indirect entre les clients des magasins de l'entreprise et les organismes de sécurité sociale ou complémentaires santé (mutuelles) :
* Gestion et du suivi des paiements des dossiers tiers payant.
* Assurer un suivi proactif avec les compagnies d'assurances santé.
* Apporter un accompagnement technique aux équipes des magasins pour les aider à mettre en œuvre les procédures et veiller à la conformité des pratiques en place.
Le Tiers payant occupera la majeur partie de votre temps de travail. Après votre formation nous attendons de vous que vous soyez autonomes et persévérants pour résoudre même les dossiers les plus complexes !
En parallèle de votre mission administrative, vous aurez un rôle à jouer dans la gestion interne entre le siège et les magasins.
* Diffusion d'un support de communication hebdomadaire destinée à l'ensemble des magasins (nouveautés produits, offres spéciales, procédures internes.).
* Transmettre efficacement les informations aux équipes sur le terrain (comptes rendus de réunions, résumés de formations, règlementations.).
* Une autre part du travail consistera à assister le siège dans ses diverses tâches administratives et de secrétariat.
Profil recherché :
Formation : Bac+2 minimum en gestion, administration ou équivalent.
Expérience : Une première expérience dans un rôle administratif, en gestion des paiements ou en communication interne serait un plus. Une connaissance des procédures de tiers payant (secteur optique ou santé) est un atout.
Compétences en communication : Excellente capacité à rédiger et à communiquer de manière claire et professionnelle.
Maîtrise des outils bureautiques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication internes (mailing, plateforme intranet, Canva etc.).
Rigueur et organisation : Un excellent sens de l'organisation et de la rigueur est nécessaire pour gérer efficacement les différentes tâches et missions du poste.
Esprit d'équipe et réactivité : Vous êtes autonome tout en ayant une forte capacité à travailler en équipe et à apporter un soutien efficace aux différents départements du siège.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 1 830,00€ par mois
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
* Repos le week-end
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 16/12/2024