Gestionnaire de Mobilité F/H - EPITECH (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Annuel de 26000,00 Euros à 28000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Votre mission principale sera d'orienter les étudiants avant leur séjour académique à l'étranger, de les suivre pendant leur quatrième année à l'étranger, et d'accueillir les étudiants internationaux venant étudier à l'École.



- Accompagner les étudiants de l'Ecole en mobilité sortante :
- Gestion de la procédure de nomination auprès des universités partenaires ;
- Contacts permanents avec les universités partenaires pour assurer le suivi étudiant ;
- Suivi rigoureux des étudiants tout au long de leur séjour en mobilité ;
- Coordination des échanges avec les étudiants délégués sur chaque destination ;
- Collecte des pièces requises dans le cadre de la bourse Erasmus+ ;
- Mise à jour régulière des supports de communication sur les destinations proposées à la mobilité.
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- v Accompagner les étudiants internationaux en mobilité entrante:
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- Aide à l'installation des étudiants internationaux en France : aide à l'ouverture d'un compte bancaire, à la recherche de logement, à l'affiliation à la Sécurité Sociale.
- Coordination de la rentrée administrative des étudiants en mobilité au sein d'Epitech ;
- Pilotage des activités culturelles et des cours de français.
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- v Coordonner l'organisation des événements à destination des étudiants:
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- Organisation des événements du service, dont forum international et tour des régions ;
- Accueil de délégations partenaires ;
- Organisation des présentations des universités partenaires et des témoignages étudiants
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- v Préparer l'affectation des étudiants à leur destination à l'étranger;
- v Préparer les déplacements/l'événementiel du service
- v Assurer un reporting fiable et régulier de votre activité auprès de votre hiérarchie;
- v Soutenir toutes autres missions nécessaires au bon déroulement des activités du services

Cette liste n'est pas limitative, votre fonction consistant fondamentalement à garantir la
pérennité et le développement d'EPITECH.
Ce poste, aux missions variées, requiert une réelle aisance relationnelle, l'aptitude à gérer rigoureusement des dossiers administratifs dans les délais impartis, ainsi qu'un excellent niveau d'anglais (minimum C1 selon le cadre européen de référence).

Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et l'informatique d'une manière générale. Autonome et disponible, vous avez l'expérience de travailler en interaction avec des profils divers et internationaux.
La maîtrise des dispositifs de bourse Erasmus+ est un atout sur ce poste.
Déplacements ponctuels à prévoir en France.
Rémunération : 26K-28K