GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ACHAT (PÉRIMÈTRE INFORMATIQUE) - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Temps plein

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2190,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description :


MISSION GÉNÉRALE DU POSTE :
* Gérer, le processus comptable, de l'émission de la commande au mandatement, dans le cadre d'un contrôle budgétaire, comptable et des marchés publics, dans les domaines propres au service informatique
* Assurer le suivi budgétaire des marchés publics correspondants.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
1-GESTION FINANCIÈRE ET ACHAT
* Maîtriser le contenu des marchés à exécuter, s'assurer de la régularisation des pièces nécessaires en cours d'exécution
* Contrôler les prix des devis et factures et vérifier la conformité aux pièces du marché.
* Contribuer au suivi financier des dépenses pour l'ensemble du champ de compétences (exploitation et investissement)
* Participer à l'élaboration du Programme Pluriannuel d'Investissement
2 - GESTION COMPTABLE
* Analyser les demandes émanant du service informatique, élaborer les bons de commandes (engagement des dépenses) conformément aux règles des marchés publics et budgétaires, transmettre les bons de commandes aux fournisseurs
* Assurer le suivi du processus de validation des services faits et bons à payer des factures
* Saisir et mettre en paiement les factures (liquidation et mandatement)
* Assurer la relation avec la trésorerie générale et traiter les rejets éventuels
* Participer aux opérations de clôture comptable (rattachements de charges, fiches immobilisations)
SAVOIR FAIRE
* Travailler en équipe 
* Rigueur et fiabilité
* Capacité à organiser le travail pour respecter les délais
* Capacité d'adaptation
* Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
* Utiliser les outils bureautiques (messagerie Outlook, Word et Excel, logiciel de gestion comptable)
* Utiliser une procédure, une réglementation spécifique à son domaine
* Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
RELATIONS PROFESSIONNELLES
* Relations internes : s'inscrire dans une relation partenariale avec le service des marchés et les chargés d'opérations et responsables des services techniques
* Relations externes : répondre aux demandes du comptable public, renseigner les entreprises
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Journées de 7h45 (horaires types 8h45-16h30, adaptables) / Temps de travail 100 %
25 jours de congés, 20 jours de RTT, et jusqu'à 3 jours supplémentaires (jours hiver et fractionnement)



Profil recherché :


DIPLÔME
* BTS (assistant gestion, comptabilité gestion)
* Grade Fonction publique: Adjoint administratif
CONNAISSANCES
* Gestion administrative
* Gestion budgétaire et comptable (M21)
* Bureautique
* Communication / relations interpersonnelles
* Classement et archivage.