Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
ORTEC SOLEO est la filiale du Groupe ORTEC, spécialiste de la dépollution des sols et des eaux souterraines et, plus largement, de la réhabilitation de sites et friches industriels.
ORTEC SOLEO c'est : 500 collaborateurs, 17 agences travaux, 33 plateformes de traitement de sols, 4 centres de compostage, 12 sites de réhabilitation et renaturation mais également une offre complète : conception et ingénierie, travaux de dépollution, réhabilitation de sites et réaménagement de carrières, valorisation de terres polluées, gestion des matières organiques et production de fertilisants.
Dans le cadre d'un remplacement de poste, vous rejoignez l'équipe en qualité d'Assistant Administratif H/F dans le cadre d'un CDI.
Rattachée à l'agence située à Gonfreville l'Orcher et sous la responsabilité de Jennifer, notre super Responsable Administrative et Gestion, vos missions seront les suivantes :
Partie ressources humaines :***Gestion administrative du personnel entrant et sortant,***Contrôle de la saisie des pointages,***Saisie des éléments de paie,
Partie gestion / commerce :***Compléter les revues de commandes clients,***Réception et enregistrement des commandes clients,***Rédaction de la facturation client,***Participation au suivi des factures restant à établir,***Recouvrement clients,***Gestion des litiges clients,***Suivi de la révision des prix des contrats clients longue durée,***Renseigner les parties administratives des candidatures aux appels d'offres,
Divers :***Réception et envoie du courrier,***Validation des notes de frais,***Classement - archivage.
Description du profil :
Notre super profil
Vous disposez d'une expérience professionnelle de minimum 3ans ou plus en Gestion et Comptabilité.
Idéalement vous avez une expérience dans une entreprise de travaux (BTP ou industrie).
Vous maitrisez les outils bureautiques, logiciels comptables et avez une bonne compréhension des bases comptables.
Vous recherchez un quotidien dynamique avec des missions variées ?
Rejoignez-nous et conjuguez avec nous « Audace et Rigueur » dans un groupe riche en opportunités.
#OsezOrtec
Sens de l'organisation, autonomie, excellentes compétences en communication, discrétion et polyvalence sont des qualités essentielles pour réussir dans ce rôle.