Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 3 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Rattaché.e au service des Participations vous serez en charge de divers processus administratifs, vos missions principales seront :
Achats :
- Saisie des demandes d'achats, commandes, réceptions, et factures.
- Création de fournisseurs/clients.
- Réponse aux relances pour non-paiements.
Ventes :
- Saisie des factures de vente.
- Suivi des refacturations internes.
Suivi financier :
- Gestion des sinistres.
Moyens généraux :
- Organisation des déplacements (réservation de billets, hôtels, etc.).
- Gestion des notes de frais.
- Accueil des visiteurs et réception des colis.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Gestion des fournitures, entretien des locaux et véhicules de service.
Service aux administrés :
- Gestion des demandes entrantes (emails, appels, visites).
- Enquête et suivi des cas complexes.
- Référente SVI et accompagnement d'une alternante.
Relations internes et externes :
- Traitement des demandes des mairies et du délégant.
- Participation à l'organisation d'événements extérieurs.
Soutien à la cheffe de projet :
- Création et gestion des tickets pour divers projets (enfouissement, densification, etc.).

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation type BTS Assistant Manager ou BTS Assistant Gestion PME /PMI,, vous justifier d'une première expérience sur un poste similaire en gestion administrative, relation client, ou logistique est un plus.
Vos compétences organisationnelles, votre aisance avec les outils bureautiques et votre capacité à gérer plusieurs tâches en simultané son vos atouts.
Vous êtes dynamique, organisé(e), et avez le sens du service.
Travailler chez Altitude Infra, c'est :
Participez activement à un projet d'ampleur nationale, où votre contribution aura un impact direct et tangible sur le quotidien de millions de citoyens.
Intégrez un environnement de travail moderne et dynamique, axé sur le partage, la collaboration et l'innovation.
Profitez d'une politique ambitieuse de développement des talents, offrant des opportunités d'alternance, des perspectives de mobilité interne et des parcours de formation enrichissants.
Bénéficiez d'une journée de télétravail par semaine (après 3 mois d'ancienneté) pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle, selon l'éligibilité de votre poste.
Accédez à des titres-restaurant pour des pauses déjeuner facilitées.
Profitez d'une mutuelle et prévoyance attractives, entièrement prises en charge par l'employeur, pour assurer votre bien-être et celui de vos proches.
Disposez de 16 jours de RTT, incluant la journée de solidarité, pour un meilleur équilibre entre votre engagement et vos temps de repos.
Participez à la réussite collective grâce à une répartition équitable des bénéfices, calculée au prorata de votre temps de présence