Chargé de scolarité F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons un futur Chargé de scolarité F/H pour l'une de nos écoles située dans le 5 è arr. de Paris.

ITM Paris (l'Institut Technique du maquillage) est un établissement de référence dans la formation du maquillage professionnel pour s'insérer dans l'univers de la mode, du spectacle, du cinéma, de la publicité et de la beauté.



Vos missions sont :

- Assurer un suivi administratif de qualité des dossiers étudiants : notamment récupération des pièces manquantes, traitement des dossiers des inscrits et des réinscrits mise à jour de la CRM en appui des admissions, orientation des étudiants en situation de handicap vers les référents handicaps et les solutions proposées par le groupe afin de les accompagner,

- Garantir aux étudiants une scolarité fluide via la communication des informations liées à leurs cours ou à leur scolarité : réponses aux questions diverses, rappel des échéances, mise à jour des emplois du temps, absences d'un Enseignant, identifiants de connexion aux outils internes, orientation vers les salles de cours, remise des badges, etc.

- Communication interne auprès des élèves et enseignants via l'extranet concernant les questions de vie scolaires, évènements ponctuels, et tout autres sujets nécessaires,

- Préparation et mise en place de l'assiduité, via notamment les feuilles d'émargements afin d'assurer le suivi des étudiants via les présences, retards et absences : de manière générale assurer un suivi en ce sens auprès de son Manager,

- En lien avec l'équipe pédagogique et scolarité, saisie dans le logiciel dédié, des plannings initiaux des cours et de leur mise à jour quotidienne,

- En lien avec les services planning (si existant) et pédagogie, ainsi qu'avec les intervenants et enseignants, participation : aux réunions, à la planification des examens et jurys, à la réservation des surveillants, à la préparation des salles d'examens, à la reprographie des sujets, envoi des copies pour correction, récupération et saisie des notes et contrôle de cohérence, édition des bulletins,

- Coordination des RDV individuels pour tout étudiant en difficulté afin de réduire les risques de décrochage et proposer ainsi un suivi personnalisé, - Participation aux élections des délégués de classes, et coanimation des réunions en ce sens, validation du compte rendu,

- Participation aux enquêtes de satisfaction type Médalia/NPS, Mon expérience en cours.

- Organisation et participation aux moments forts du service scolarité : rentrées, conseil de vie étudiante, conseil de classe, remise de diplômes etc.
Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.



Compétences :

- Avoir travaillé avec un outil de planification (Hyperplanning est un plus)

- Excellente expression orale et rédactionnelle



Qualités :

- Réactivité

- Aisance relationnelle

- Bienveillance

- Flexibilité



Salaire : entre 26k et 28k annuel brut fixe, en fonction du profil et de l'expérience.

Avantages : Mutuelle, Ticket Restaurant, 50% Transport/Prime mobilité douce