Responsable du service de la vie institutionnelle (F/H) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 21 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2160,00 Euros à 2530,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Mission principale : Le Service de la Vie Institutionnelle (SVI) organise et pilote l'élection, l'installation et le fonctionnement des Conseils Centraux de l'UM (Conseil d'Administration, Conseil Académique, Comité Technique). Il rédige les statuts et le règlement intérieur de l'Établissement ainsi que leurs modifications. Dans le respect des orientations politiques fixées par l'équipe de Direction, il est le garant de la cohérence et du bon fonctionnement institutionnel de l'UM. Il accompagne les structures internes de l'Établissement (Directions centrales chargées du suivi de la CFVU et de la CR, services communs, composantes pédagogiques et de recherche) dans la rédaction de leurs statuts, l'organisation de leurs élections et la vie de leurs organes institutionnels.
Il traite les dossiers à forte technicité en lien avec son domaine d'activité ainsi que ceux pour lesquels la gestion par le niveau central répond à une logique d'efficience (abonnements AEF, assurances, droit de reproduction des œuvres protégées, concessions de logement, conventions d'AOT, dons et legs, décisions de subvention...).
Le chef du SVI organise et pilote l'activité du service. Il encadre les cheffes des deux bureaux qui le composent. En lien avec elles, dans le respect des orientations définies par la Direction de la DAGI et de la réglementation en vigueur, il impulse l'amélioration des pratiques administratives.
Il traite les dossiers sensibles dans le périmètre d'action de son Service.
Il assiste, conseille et rend compte à sa Direction dans la mise en œuvre et l'évaluation du fonctionnement institutionnel de l'établissement.
Il la représente au besoin.

PROFIL RECHERCHÉ :

SAVOIRS :
- Avoir une connaissance approfondie de la règlementation relative aux EPSCP (organisation, fonctionnement, circuits de décision, et statut des structures et des personnels) ;
- Avoir une connaissance approfondie des grands principes du droit public ;
- Connaître les principes de l'audit et de la démarche qualité ;
- Connaitre les principes de la communication ;
- Connaître la gestion des ressources humaines et les techniques de management.
SAVOIR-FAIRE :
- Manager une équipe : estimer les besoins en termes de moyens ; organiser le travail ; conduire un entretien ; animer des réunions ; gérer des conflits ;
- Conduire un projet ; planifier des actions ;
- Conseiller et accompagner l'équipe politique, la Direction, les structures internes : proposer des choix ; les mettre en œuvre ;
- Expliquer et faire appliquer les textes règlementaires liés au périmètre du service ;
- Élaborer et rédiger des actes règlementaires et décisions individuelles, des notes (pour arbitrages ou information) et des documents de synthèse (une maîtrise de l'expression écrite et orale est pour ce poste) ;
- Exploiter les systèmes d'information et utiliser des outils bureautiques (compétences informatique et internet) ;
- Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats ;
- Conduire des négociations dans le domaine de la vie institutionnelle et statutaire ;
- Être capable de tenir des délais et de rendre compte.
SAVOIR-ETRE :
- Être rigoureux, organisé, méthodique et avoir le sens des priorités ;
- Savoir anticiper, s'adapter et faire preuve d'initiative ;
- Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion professionnelle ;
- Avoir le sens de l'écoute, de la communication et de la diplomatie ;
- Avoir un esprit d'analyse et de synthèse ;
- Être autonome et avoir l'esprit d'équipe ;
- Être polyvalent et réactif.
NIVEAU DE DIPLÔME SOUHAITE : Master en droit public ou Master en administration publique
EXPÉRIENCE SOUHAITÉE : une expérience en management
Informations complémentaires :
Rémunération : de 2050€ à 2395€ brut mensuel, dont 180€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste : Décembre
Type de contrat : CDD de catégorie A
Durée du contrat : 21 mois
Clôture des candidatures : 05/12/2024