Responsable administratif / administrative (H/F)
Offre publiée le 07/11/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Mission intérimaire - 2 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et ...
Lieu de travail
71 - CHALON SUR SAONE (Code postal 71100) Voir sur une carte
Description de l'offre
Description du poste :
Vous serez en charge du traitement des dossiers administratifs et l'assistance à la Responsable Administrative dans leur bon
déroulement.
Réaliser un reporting régulier des actions réalisées.
-Créer des bons de commande, réceptionner les factures fournisseurs, les rapprocher et les enregistrer pour
validation avant paiement
- Effectuer le paiement des tiers selon un montant autorisé sous validation de la Responsable administrative
- Répondre aux relances fournisseurs et filtrer les informations dans l'intérêt de l'entreprise
- Créer et mettre à jour les projets sur serveur et logiciel comptable
- Saisir certaines factures clients validées par la Responsable administrative
- Saisir les journaux de banque en comptabilité, contrôler les soldes bancaires et lettrer les comptes fournisseurs
- Mettre à jour le tableau de trésorerie avec les éléments de facturation. Alerter sur les écarts et dégradation
significative
- Dématérialiser, classer et archiver les documents administratifs.
Accueillir les visiteurs et tenir le standard téléphonique
- Rédiger et transmettre les feuilles de mission au personnel itinérant. Être en veille du planning afin d'anticiper et
informer au plus tôt.
- Tenir le registre du personnel permanent et intérimaire. Mettre à jour le tableau du personnel (présence, départ,
maladie,.)
- Saisir les notes de frais après validation hiérarchique. Contrôler les kilométrages effectués et les télépéages du
personnel itinérant
- Réaliser la location des véhicules de courte durée, les réservations de vols, trains etc.
- Avoir une écoute sociale et en informer la Responsable administrative
Description du profil :
- Connaissance professionnelle en comptabilité
- Sens du relationnel et des qualités rédactionnelles
- Maîtriser l'outil informatique Word et Excel et le logiciel CEGID Gestion commerciale et Comptabilité
- Rigueur, organisation
Si vous pensez correspondre à ce profil envoyez nous rapidement votre CV à jour par mail.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 7160151
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Directeur administratif et financier / Directrice administrative et financière -DAF- (Code ROME : M1205)
Autre appellation de l'offre : Responsable administratif / administrative
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